Vi søker etter en administrasjonskoordinator

For kunde i Bergen sentrum søker vi administrasjonskoordinator i deltidsstilling. Stillingen er nyopprettet og du vil ha mulighet for å påvirke din egen arbeidshverdag. 

Arbeidsoppgaver:

• Koordinator av kontorets administrative rutiner
• Forberede brev, presentasjoner, rapporter 
• Organisering av induksjonsprogrammer for nye ansatte
• Bistå HR-funksjonen med ulike oppgaver, oppfølging av sykefravær, kontakte med NAV 
• Organisering av konferanser 
• Bestilling av reiser, hotell etc
• Være kontaktperson for diverse logistikk internt og eksternt
• Fakturering og oppfølging av leverandører 
• Øvrig kontorstøtte etter behov

Kvalifikasjoner: 

• Ønskelig med kjennskap til administrative rutiner
• Ønskelig med Bachelorgrad innen økonomiske/administrative fag
• Må beherske engelsk og norsk skriftlig og muntlig flytende
• Ønskelig med teknisk forståelse

Personlige egenskaper:

• Høy servicegrad
• Imøtekommende 
• Du er fleksibel, samarbeidsvillig og løsningsorientert
• Evne å planlegge, organisere, strukturere 
• Du er lærevillig og har troen på kontinuerlig forbedring

Vi tilbyr:

• Spennende stilling i et internasjonalt fagmiljø
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• God oppfølging fra Bemanningsbyraaet
• Gode muligheter for rett person
• Stillingsprosenten kan eventuelt økes på sikt

Er dette deg? Søk på stillingen og registrer deg snarest, alle søknader blir behandlet konfidensielt. 

Ta kontakt med Kine Davidsen, kine@bemanningsbyraaet.no for ytterligere informasjon om stillingen. Du kan søke ved å logge deg inn på www.bemanningsbyraaet.no

Vi ser frem til å høre fra deg!