Rådgjevar - Leiarstøtte og studieadministrasjon

Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitskaplege fakultet har ledig ei stilling som rådgjevar (SKO 1434) med arbeidsoppgåver innan leiarstøtte og studieadministrasjon.

Arbeidet omfattar leiarstøtte til fakultetsleiinga, ansvar for fellesdelen i Ph. d. graden, organisering av val til råd og styre ved fakultetet, høyringar mm.  Rådgjevaren kan også bli tillagt andre oppgåver etter nærare avtale med leiar, avhengig av administrative behov, søkars interesse og kompetanse.

Stillinga er lagt til studieseksjonen ved fakultetet, men arbeidsoppgåvene vil gå på tvers av seksjonane i fakultetsadministrasjonen.

• Planlegge, prioritere og koordinere fakultetsleiinga sine avtalar, møte og arrangement
• Ulike sekretær- og støttefunksjoner for leiinga (styremøte, leiarmøte mm)
• Sakshandsaming og rådgjeving knytt til studiar, inkludert ansvar for emnedelen av Ph. d. graden, timeplanlegging, oppdatering av semestersider, støtte til forelesarar og registrering i felles studentsystem
• Organisering og koordinering av val til råd og styre ved fakultetet 
• Høyringar og notat til råd og styre
• Andre oppgåver ut frå administrative behov

• Relevant utdanning frå universitet eller høgskule, minimum svarande til mastergrad. Dokumentert realkompetanse med relevans for dei aktuelle oppgåvene kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med forvalting av tilsvarande arbeidsoppgåver vil bli tillagt vekt
• God digital kompetanse
• Svært god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk er ein føresetnad
• Det blir lagt avgjerende vekt på om du er personlig eigna for stillinga

Vi søker deg som

• er tydeleg, utåtvend og initiativrik
• arbeider sjølvstendig og har dokumentert god gjennomføringsevne
• har god rolleforståing, høg grad av integritet og evne til samarbeid
• er analytisk, service- og utviklingsorientert
• er effektiv samstundes som du leverer arbeid av høg kvalitet

• Eit hyggelig og inspirerande arbeidsmiljø
• Løn som rådgjevar (SKO 1434) kr 544 400 - 597 400, avhengig av erfaring og kompetanse.
• Gode velferdsordningar, trening i arbeidstida mm.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Stilling i ei IA-verksemd

• søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attestar, liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

• Spørsmål om stillingens faglige innhold: Assisterende fakultetsdirektør Tone Vold-Sarnes, tlf: +47 22854243
• Spørsmål om elektronisk søknad: Personalkonsulent Liv-Hilde Vang, tlf: +47 22852116