NOV Norway Management team søker

Executive Assistant til NOV Norway Management team og Administrerende Direktør.
 

For rett person vil denne stillingen gi muligheter og stor variasjon i arbeidsoppgaver.

• Forberede, organisere og lage presentasjoner, rapporter og referat for NOVN ledermøter.
• Forberede og organisere diverse møter og arrangementer for Ledergruppen
• Tett oppfølging og assistanse mot NOVN Management Team
• Oppfølging rundt styrearbeid og håndtering av selskapsdokumenter
• Kontaktpunkt mot eksterne og interne samarbeidspartnere og avdelinger innen konsernet
• Koordinering og oppfølging for selskapets reiseavtaler
• Koordinering og oppfølging for sponsor avtaler
• Publisering/intranett
• Lage diverse presentasjons- og informasjonsmateriell
• Dokumenthåndtering
• Diverse andre forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
• Ha gode vurderingsevner og være ansvarsbevisst
• Ryddig og strukturert
• Service innstilt, positiv og initiativrik
• Proaktiv, løsningsorientert og med evne til å jobbe selvstendig
• Stillingen krever høy grad av konfidensialitet og integritet
• Utmerkede organisatoriske ferdigheter
• Viktig å kunne koordinere og prioritere i en hektisk hverdag
• Relevant erfaring fra en liknende rolle/arbeidsoppgaver vil være en fordel.
• God kjennskap til Microsoft Office programmer

Vennligst last opp relevante kompetansebevis og vitnemål i tillegg til CV og søknad (maks 6 vedlegg).

Vi kan tilby:

I National Oilwell Varco kan vi tilby interessante og krevende arbeidsoppgaver i et internasjonalt miljø med gode muligheter for faglig utvikling. Vi har et uformelt miljø preget av tillit og åpenhet med gode betingelser og spennende karrieremuligheter.