Naturhistorisk museum søker

Vi søker en dyktig lederassistent som har en god helhetsforståelse for organisasjoner og ledelsens rolle.  Oppgavene spenner fra de servicepregede til de mer strategiske.  Stillingen er en del av museumsadministrasjonen og inngår i HR-gruppen. NHM har store, nye utviklingsprosjekter underveis; nye utstillinger, nytt Veksthus og nytt Klimahus. Som lederassistent vil du få en spennende og utfordrende arbeidshverdag i et dynamisk og ambisiøst miljø.

• bistå museumsdirektøren og ledergruppen med administrative oppgaver
• planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og føre referat fra interne og eksterne møter
• koordinere og kvalitetssikre saker til ledelsens møter
• gi støtte i saksbehandlingen til ledelsen
• være koordinerende bindeledd mellom museumsdirektøren og ledergruppen
• organisere og tilrettelegge direktørens møtekalender
• administrere ledergruppens felles IT områder
• følge opp administrative støttesystemer
• utarbeide presentasjoner og dokumenter til interne og eksterne kontakter 
• tilrettelegge og gjennomføre ulike arrangementer for museumsledelsen
• ha ansvar for administrativ forberedelse og gjennomføring av møter og seminarer i ledergruppen
• utføre selvstendige arbeidsoppgaver, blant annet innen sponsorvirksomhet

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå . Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
• god skriftlig og muntlig kommunikasjons- og formuleringsevne på norsk og engelsk
• gode IT ferdigheter med inngående erfaring med administrative kontorstøttesystemer og elektroniske samarbeidsplattformer

Ønskelig kompetanse/erfaring

• erfaring fra tilsvarende stillinger og kjennskap til offentlig virksomhet er en fordel

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Stillingen krever at du

• er profesjonell og effektiv
• har gode kommunikasjonsevner
• har sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
• er fleksibel, positiv og utadvendt
• er lojal og har høy integritet
• har utpreget grad av serviceinnstilling, at du trives med å yte service, være hjelpsom og tilrettelegge for andre
• har evne til å arbeide selvstendig samt være ansvarsbevisst og nøyaktig

• spennende og varierte arbeidsoppgaver hos en viktig samfunnsaktør med et hyggelig arbeidsmijø
• lønn etter lønnstrinn 54-63 (472 300-555 100) som seniorkonsulent, kode 1363, fastsettes etter individuell vurdering, avhengig av kompetanse og erfaring
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• stilling i en IA-virksomhet, gode velferdsordninger og trening i arbeidstiden

• søknadsbrev, maks to sider
• CV

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat med HR-sjef Hedda Ugletveit, 90150537

Spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet kan rettes til HR-rådgiver Thomas Brånå: thomas.brana@nhm.uio.no