Vil du jobbe med HR hos ledende advokatfirma?

Vi søker HR-konsulent for ett anerkjent fullservice advokatfirma med flere kontorer i Norge og med internasjonalt fokus. De er nominert og har mottatt nominasjoner i sin bransje og har flere advokater tilknyttet høyesterett. 

Du vil arbeide i HR-avdelingen bestående av tre årsverk og avdelingen har et nasjonalt ansvar på tvers av de ulike kontorene og ansvaret for firmaets ulike prosesser innenfor HR. I en periode frem til september 2019 har de behov for ekstra ressurser i HR avdelingen av den grunn er dette et vikariat. På sikt skal de øke ressursene på HR og utlyse stillingen som en fast stilling, hvor man har mulighet til å søke.

Vi søker deg som har erfaring og kan bestå med drift av kjerneprosesser, og som også kan sikre kontinuitet i stillingen.

Arbeidsoppgaver 

• Bistand i rekrutteringsprosesser, også rekrutering til virksomhetens traineeordning
• Personaladministrative oppgaver knyttet til on-/offboarding og stillingsendringer, inkludert kontraktsadministrasjon, løpende ajourhold av personalarkiv og personaldata, intern kommunikasjon og dialog med tredjeparter som Tilsynsrådet for Advokatvirksomhet, forsikringsmegler etc. 
• Bistand i oppfølging av sykemeldte. Virksomheten har lavt sykefravær, også som konsekvens av rask og tett oppfølging ved lengre sykemeldinger. 
• Oppdatering av interne rutiner er pågående arbeid
• Oppdatering og videreutvikling av Personalhåndboken. 
•  

Bedriften har nylig gått over til nytt ERP system UBW (tidligere Agresso) systemet støtter prosessene for saksopprettelse, timeføring, bokføring, fakturering, refusjon, rapportering og lønn. Lønnskjøring er outsourcet, men HR har viktige oppgaver med administrasjon av masterdata, oppfølging og godkjenning av månedlige lønnsforslag.

Ønsket personprofil

• Høyere utdannelse innen relevant område og helst på masternivå
• Relevant erfaring fra kompetanseintensiv virksomhet
• Utadvendt og positiv fremtreden og gode kommunikasjonsevner
• Løsningsorientert. Initiativrik, selvgående og høy gjennomføringskraft
• God forretning- og prosessforståelse, herunder grunnleggende kjennskap til lover og regler innen området
• God tallforståelse
• Drevet av engasjement for kontinuerlig prosessforbedringer 
• Evne til å trives i kompetansemiljøer med høyt spesialiserte fagpersoner
• Du har meget god kompetanse på MS Office-pakken, særlig Excel og generell god digital systemforståelse og gjerne innen UBW.

Vi kan tilby

• Høyt faglig og engasjerende miljø
• Landsdekkende virksomhet
• Sentral beliggenhet i Oslo sentrum
• Utviklingsmuligheter
• Meget godt arbeidsmiljø
• Sentral rolle i anerkjent bedrift
• God posisjon for videre karriere 
• Dette er et firma som har det gøy på jobb

Dersom du ser at din kompetanse kan utgjøre en ressurs for denne virksomheten vil vi gjerne høre fra deg. Du bør minimum ha mulighet til å jobbe fra medio april til medio september. Ved spørsmål om stillingen ta kontakt med Ole Marius på tlf 22 98 93 90.