Nøkkelmedarbeider til etablert lokalt eid servicebedrift Tromsø
- Arbeidsgiver
- All-tjeneste
- Stillingstittel
- administrasjonssekretær
- Frist
- Snarest
- Ansettelsesform
- Fast
Arbeidsoppgaver
Kunderelatert arbeid fra sentralbord med svar forespørsler tilbud, lage ordre og fakturere i UNI Økonomi. Lage kontrakter på våre oppdrag og følge opp disse. Kan være ønskelig med besøk hos faste kunder i mindre grad. Planlegge renhold og andre tjenester med fast frekvens.
Følge opp henvendelser på mail.
Avlaste daglig leder med en del rutineoppgaver, også innen HR. Det kan være skrive kontrakter og andre dokumenter ved ansettelse, følge opp sykefravær og fraværsplan.
Følge opp timelister ved lønnskjøring - er i ferd med å legge dette om fra manuell til digital timeregistrering.
Tilrettelegge for enkel lunsj noen personer daglig.
Kvalifikasjoner
Må være systematisk og følge opp og avslutte saker.
Må beherske engelsk muntlig og norsk muntlig og godt skriftlig.
Fordel med kjennskap til Uni Økonomi, men ingen betingelse.
Må kunne bruke Excel og Word.
Bør være ekstrovert.
Vi tilbyr
Fast ansettelse 100 % stilling.
Svært varierte dager.
Nok arbeid.
Om arbeidsgiveren
Lokalt eid bedrift i Tromsø med over 20 fast ansatte. Leverer tjenester innen renhold, vaktmester, skjøtsel grønt og hvitt. Vi er på jobb alle dager hele året fra 0400-0200.
Renhold innbefatter renhold bedrifter, trappevask borettslag, rundvask, vedlikehold gulv, vinduspuss og fasaderenhold, samt mosefjerning på tak.
Vaktmester er tilsyn bygninger og vedlikehold, skifte av vinduer og dører, malearbeid, garasjevask, maskinell kosting av uteareal mm
Skjøtsel grønt er stell av blomster, busker og trær, økologisk ugressfjerning og bekjempelse uønskede arter, samt klipp av plener, moseriving, klipp av hekk, trefelling, flishugging trevirke, stubbefresing mm
Skjøtsel hvitt er brøyting og strøing av vanskelig tilgjengelige områder for store maskiner, fresing av gangveier, håndsnømåking av nødutganger, takmåking og ispikking.
- Sektor
- Privat
- Sted
- Fiolvegen 13, 9016 Tromsø
- Bransje
- Drift og vedlikeholdstjenester,
- Renovasjon og renhold,
- Håndverkstjenester
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon
Nøkkelord
sytematisk kundebehandler planlegger oppdrag ansatte
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Geir Are Winther
- Stillingstittel
- Daglig leder
- Mobil
- Vis telefonnummer
Fiolvegen 13, 9016 Tromsø