Ledig for oppdrag nå og har erfaring fra dokumentsenter?

Dokumentsenteret er kommunens sentraliserte arkivtjeneste med 15 tilsatte fordelt på 14,1 årsverk. Tjenesten er organisert som enhet i organisasjonssektoren, og har et bredt arkivfaglig miljø. Enheten har ansvar for kommunens digitale arkivdanning i sak/arkivsystemet Public 360 og noen av klientarkivsystemene. Kurs- og brukerstøtte og all oppfølging av saksbehandlere i Public 360 inngår i tjenesten vår. Dokumentsenteret leverer også digitale arkivtjenester til noen hel/deleide kommunale selskaper. Enheten bidrar inn i kommunens digitaliseringsprogram med tilrettelegging for innsynsløsninger og digital samhandling med innbyggere og næringsliv.  
 

Arbeidsoppgaver;

• Alle daglige driftsoppgaver innen posthåndtering, journalføring og controlleroppgaver
• Kvalitetssikring av offentlig journal med påfølgende publisering til kommuneportalen
• Behandling av innsynskrav
• Brukerstøtte og veiledning for saksbehandlere i Public 360 
• Andre forefallende oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant praksis som arkivar i offentlig forvaltning
• Erfaring fra NOARK 5-baserte sak/arkivsystemer
• Ønskelig med kjennskap til offentlighetsloven 

Personlig egenskaper:

• Evnen til raskt å settes seg inn i nye oppgaver
• Evnen til å jobbe selvstendig og i team
• Strukturert, systematisk og nøyaktig
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Imøtekommende og med godt humør
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Rask oppstart
• Konkurransedyktige betingelser

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med Rådgiver i Bemanningsbyraaet Nina Håland tlf 97591991.