Utløpt

Kontormedarbeider

Arbeidsgiver: Personalhuset, Office&Finance Oslo&Akershus
Stillingstittel: Administrasjonsmedarbeider
Frist: Søknader behandles fortløpende
Ansettelsesform: Vikariat

Vi søker en serviceinnstilt og strukturert kontormedarbeider til et lengre engasjement for vår kunde som er i sterk vekst.!
Du trives i et hektisk og krevende miljø, ser løsninger og du samarbeider godt med andre.
Dette er en nyopprettet stilling og du vil jobbe tett på avdelingslederen. Du vil være selskapets ansikt utad og får ansvaret for å ta imot kunder og ansatte.

Arbeidsoppgaver

Holde orden i resepsjonsområdet og administrasjonsbygg
Ansvar for sentralbord, inngående mail på drift samt inngående og utgående post
Fakturering
Møtebooking, legge tilrette for kursvirksomhet og skrive møtereferat
Oppfølging av kunder og ordremottak
Timelister
Arkiv- og kontaktregistre, oppdatering av dokumenter og andre registre
Brukerstøttefunksjoner, innkjøp av arbeidsklær, osv
HR og HMS-relaterte oppgaver, følge opp avvik og dokumentasjon
Andre forefallende administrative oppgaver

Arbeidstid

08:00-16:00

Ønskede kvalifikasjoner

Relevant erfaring innen regnskap og fakturering
Gode skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og på engelsk
Gode dataferdigheter innen tekstbehandling, regneark, databaser, internett og PowerPoint
Erfaring med reise- og møtebooking

Personlige egenskaper

Vi søker en serviceinnstilt person som har gode samarbeidsevner.
Du evner å se løsninger, er ansvarsbevisst og jobber målrettet.
Nøyaktig, selvgående, strukturert og god ordenssans er andre viktige egenskaper du innehar.

Vi tilbyr

Pesonalhuset tilbyr spennende stillinger innen både offentlig og privat sektor.

Dersom du har spørsmål til stillingen, kontakt rådgiver Silje Bjørthun på mobil: 934 86 935. For å søke stillingen, se utlyste stillinger på www.personalhuset.no, avd. Oslo, og benytt linken for elektronisk søknad. Relevante søkere vil bli kontaktet fortløpende. Husk å last opp CV din.

Om arbeidsgiveren

Personalhuset Staffing Group er et av Nordens største og ledende rekrutterings- og bemanningsselskaper. Vi tilbyr tjenester innen rekruttering, personalutleie og omstilling. Personalhuset Staffing Group har 40 kontorer, og uansett hvor du møter oss, vil den samme høye kvalitet og entusiasme prege våre tjenester. Vår visjon er å være avgjørende for våre kunders suksess. For mer informasjon se www.personalhuset.no

Sektor: Privat
Sted: 1407 Vinterbro
Bransje: Økonomi og regnskap,; Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Økonomi og regnskap