Vil du være med å digitalisere og effektivisere rutiner og arbeidsprosesser i departementsfellesskapet?

DSS søker flere medarbeidere til å forvalte departementenes sak/arkivløsning og samhandlingsløsninger. Tjenestene er organisert i vår avdeling for Digitale tjenester. Du er opptatt av gode brukeropplevelser og viktigheten av at arbeidsprosessene skal bidra til en enklere arbeidshverdag.

Vi søker deg med interesse for effektivisering og digital samhandling på tvers av fagsystemer. Du må ha god kunnskap om arkiv- og dokumentforvaltning, funksjonelt og teknisk. Videre må du ha god kjennskap til sak-/arkivsystemer i offentlig forvaltning, gjerne fra departementer.

Arbeidsoppgaver:

• Gi faglig støtte til departementene innen fagområdet arkiv- og dokumentforvaltning i tjenesten for elektronisk arkiv og saksbehandling
• Delta i utvikling av tjenester og systemer relatert til effektivisering av dokumentforvaltningen og saksbehandlingen i departementene
• Ivareta og utvikle rutiner og konfigurering av vår løsning i tråd med nye krav og behov i departementene
• Beskrive arbeidsprosesser og krav til nye løsninger iht. arkivregelverk (arkivlov og forskrift, Noark-standard) og andre rammebetingelser for offentlig forvaltning  
• Planlegging, koordinering og gjennomføring av testløp ved nye versjoner av saksbehandlingsløsningen, samhandlingsløsningen og relevante integrasjoner 

Nødvendige kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på masternivå.
• Lang, relevant erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse
• God kompetanse og praktisk erfaring med sak-/arkivløsninger og/eller samhandlingsløsninger
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med praktisk arbeid innen forvaltning og/eller drift av fagsystemer
• Erfaring med bruk av Noark-system, gjerne administratorkompetanse
• God kjennskap til faglig relevant regelverk, som arkivlov, offentleglova og forvaltningsloven, med forskrifter
• Erfaring fra arkiv- og dokumentforvaltning i offentlig sektor
• Erfaring med utarbeidelse av arbeidsprosessbeskrivelser og rutiner
• Erfaring med utarbeidelse av systemdokumentasjon og/eller kravspesifikasjoner

Personlige egenskaper: Vi søker etter en person som er god til å bygge relasjoner, og samhandler på en løsningsorientert måte. Du er faglig engasjert, har integritet og gjennomslagskraft. Du er også god til å drive prosesser, har oversikt og jobber målrettet.

I DSS har vi et godt arbeidsmiljø, vi jobber sammen for felleskapet og lever verdiene; hjelpsom, engasjert og profesjonell. Du får jobbe med hyggelige og faglig dyktige kolleger og du får gode muligheter til veks og utvikling. Vi har ryddige arbeids-og tjenesteforhold, med balanse mellom jobb og fritid. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse. Vi har et variert tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.

Les mer om å jobbe hos DSS her

Lønn: som rådgiver (1434) /seniorrådgiver (1364), fra kr. 524.200 - kr. 754. 900. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.

Andre opplysninger:  Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå KONFIDENSIELT. 

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøre vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

DSS samarbeider med Meditor for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. I DSS er det derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, samt å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn, personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV. Opplysninger om dette kan bli brukt til registreringsformål. Som IA-bedrift vil vi tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt:Kontorsjef Ken Aksel Kristoffersen, mobil. 90847216