Eiendomsforvalter

Om stillingen
Right Size er i vekst med økende oppdragsmengde og søker derfor en ny ansatt i vår avdeling for eiendomsforvaltning. Vi leier ut bolig og næring fra egen portefølje lokalisert over hele Oslo. Du vil ta del i de administrative oppgavene knyttet til alle våre leieforhold og være med å videreutvikle vår forvaltningsavdeling. Stillingen rapporterer til forvaltningssjef.

 Arbeidsoppgaver

• Ansvar for all dialog med leietakere og håndteringen av dette
• Bistå utleieavdeling med administrativt arbeid, eksempelvis fakturakopier
• Løpende ajourhold av forvaltningssystemer ift å påse at informasjon om leieforhold er oppdatert og korrekt
• Planlegge og overvåke at enkle serviceoppdrag på forespørsel fra leietaker blir gjennomført
• Kontroll og godkjenning av leverandørfakturaer tilhørende driftsavdeling
• Aktiv bruk av forvaltningssystemer i all internhåndtering for å øke kvalitet og transparens
• Være med å kartlegge og følge opp vedlikeholdsbehov i våre bygg i samråd med driftsavdeling
• Bidra med å videreutvikle og følge opp bedriftens internkontrollsystemer og HMS arbeid

 Ønskede kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning
• Relevant erfaring, gjerne fra eiendomsbransjen, høyere driftsledelse eller kundeservice og administrasjon
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God kunnskap i bruk av relevante programmer i MS Office, FDV-systemer og CRM-system
• Sertifikat klasse B

Personlige egenskaper

• Selvstendig med solid gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
• Kundeorientert med gode relasjonsbyggende evner
• Nøyaktig og ansvarsfull
• Entusiastisk og positiv
• Gode kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser og muligheter for den riktige person
• Varierte arbeidsoppgaver i en hektisk og spennende arbeidshverdag
• Uformelt og positivt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger og ledelse

For spøsmål angående stillingen ta kontakt med forvaltningssjef Petter Blom på tlf 940 13 890 eller petter@rightsize.no