Saksbehandler, vikariat

IKT- og arkivavdelingen søker saksbehandler, vikariat.

Rogaland fylkeskommune har fullelektronisk saksbehandling og arkiv. Dokumentsenteret er en av tre faggrupper under IKT- og arkivavdelingen og har ansvar for bl. a. postregistrering av elektronisk post og papirpost, kvalitetssikring, brukerhjelp, kurs og håndtering av krav om innsyn. Dokumentsenteret består av 8 fast ansatte som betjener ca. 300 saksbehandlere. Vi har i tillegg en rådgivende funksjon overfor hele Rogaland fylkeskommune.      En av våre medarbeidere IKT- og arkivavdelingen skal ut i foreldrepermisjon, og vi trenger en dyktig vikar fra slutten av mars 2019.  Vi håper du vil være med på laget.   Arbeidsoppgaver:  

• registrere, skanne og journalføre post
• registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post, Svarinn og Altinn
• kvalitetssikre saksbehandling i vårt sak-/arkivsystem
• betjene henvendelser fra saksbehandlere og innbyggere  

  Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov.     Kvalifikasjoner:  

• det kreves relevant utdannelse innen arkiv-/informasjonsforvaltning.
• annen høyere utdanning kombinert med relevant arbeidserfaring fra offentlig sektor kan kompensere for kravet til arkivutdannelse.  

  Det kreves også:  

• erfaring med digital dokumenthåndtering og arkivarbeid  
• innsikt i elektronisk saksbehandling i offentlig sektor og kjennskap til digital forsendelse
• kunnskap om gjeldende standarder, lover og regler
• god IKT kompetanse  
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

  Du må:  

• like å jobbe elektronisk  
• kunne arbeide både selvstendig og i team, og være strukturert og nøyaktig
• være positiv og engasjert
• løsningsorientert og serviceinnstilt
• ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• bidra til et godt arbeidsmiljø og delta i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av faggruppen  

  Vi tilbyr:  

• utfordrende oppgaver innenfor faget arkiv/dokumentadministrasjon  
• godt arbeidsmiljø med trivelige og kompetente kollegaer  
• gode faglige utviklingsmuligheter
• gode pensjons- og forsikringsordninger  
• gode velferdsordninger og livsfasetiltak
• kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
• fleksitid  
• lønn etter kvalifikasjoner  

   Søknadsfrist: 03.02.2019   For nærmere opplysninger om stillingen kontakt:   Lin Øiesvold, fagleder tlf: 51 92 24 11 / 952 15 507  lin.oiesvold@rogfk.no   eller   Svein Vathne, IKT- og arkivsjef tlf: 936 21 092 svein.vathne@rogfk.no   Du kan lese mer om Rogaland fylkeskommune her: www.rogfk.no     

Rogaland fylkeskommune er en av fylkets største arbeidsgivere med rundt 4000 ansatte. Vil du være med å utvikle Rogaland sammen med flinke og engasjerte kollegaer?

Sammen utvikler vi ett godt Rogaland!