NSO søker administrasjonskonsulent - 100 % stilling
- Arbeidsgiver
- Norsk studentorganisasjon
- Stillingstittel
- Administrasjonskonsulent
- Frist
- 26.08.2018
- Ansettelsesform
- Fast
Arbeidsoppgaver
- Daglig oppfølging av organisasjonens administrative arbeid.
- Daglig drift og opplæring/brukerstøtte av NSOs arkiv- og saksbehandlingssystem.
- Utvikling og oppfølging av kontorets administrative rutiner.
- Administrativ oppfølging av eksterne oppnevninger og nominasjoner av studentrepresentanter i nasjonale råd, styrer og utvalg.
- Oppfølging og brukerstøtte i NSOs reisebestillingssystem.
- Ajourføring av NSOs kontaktregister.
- Bistå med oppfølging av NSOs økonomiske støtteordninger (fondssøknader).
- Hjelpe til med tilrettelegging og gjennomføring av organisasjonens arrangementer.
- Sikre faglig høy kvalitet og kontinuitet i organisasjonens politiske og administrative arbeid.
- Interesse for administrativ drift, problemløsing og nytenkning.
- Teknisk forståelse og kunnskap om bruk av IT som verktøy for å effektivisere arbeidshverdagen.
- Erfaring med organisasjonsarbeid og arrangement er en fordel.
- Trives med å lære nye systemer og finne nye teknisk/administrative løsninger.
- Samarbeidsvillig, serviceinnstilt og støtter andre for å nå organisasjonens mål.
- Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
- Svært god kjennskap til Office-pakken, spesielt MS Word og Excel.
- Erfaring med elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem (NOARK 5-standard) er en fordel.
- Høyere utdanning er en fordel. Relevant erfaring kan imidlertid kompensere for manglende utdanning.
Spørsmål om stillingen kan rettes til sekretariatsleder Bjørn-Anders Hind på telefon 942 68 721 eller nso@student.no.
Om arbeidsgiveren
Norsk studentorganisasjon (NSO) er en nasjonal interesseorganisasjon for 30 ulike studentdemokrati ved norske universiteter og høyskoler. Studentdemokratiene representerer om lag 230 000 studenter. NSO har til oppgave å ivareta og fremme studentenes interesser og rettigheter.
Vi er til daglig 16 personer som jobber på NSOs kontorer i Oslo.
Nøkkelord
administrasjon, arrangement, nytenkning, it, kontor
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Bjørn-Anders Hind
- Stillingstittel
- Sekretariatsleder
- Mobil
- Vis telefonnummer
Holbergs gate 1, 0166 Oslo