Utløpt

NSO søker administrasjonskonsulent - 100 % stilling

Arbeidsgiver
Norsk studentorganisasjon
Stillingstittel
Administrasjonskonsulent
Frist
26.08.2018
Ansettelsesform
Fast
Vi søker en ny strukturert, serviceinnstilt og engasjert administrasjonskonsulent som trives med en aktiv og sosial arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
  • Daglig oppfølging av organisasjonens administrative arbeid.
  • Daglig drift og opplæring/brukerstøtte av NSOs arkiv- og saksbehandlingssystem.
  • Utvikling og oppfølging av kontorets administrative rutiner.
  • Administrativ oppfølging av eksterne oppnevninger og nominasjoner av studentrepresentanter i nasjonale råd, styrer og utvalg.
  • Oppfølging og brukerstøtte i NSOs reisebestillingssystem.
  • Ajourføring av NSOs kontaktregister.
  • Bistå med oppfølging av NSOs økonomiske støtteordninger (fondssøknader).
  • Hjelpe til med tilrettelegging og gjennomføring av organisasjonens arrangementer.
  • Sikre faglig høy kvalitet og kontinuitet i organisasjonens politiske og administrative arbeid.
Kvalifikasjoner og egenskaper
  • Interesse for administrativ drift, problemløsing og nytenkning.
  • Teknisk forståelse og kunnskap om bruk av IT som verktøy for å effektivisere arbeidshverdagen.
  • Erfaring med organisasjonsarbeid og arrangement er en fordel.
  • Trives med å lære nye systemer og finne nye teknisk/administrative løsninger.
  • Samarbeidsvillig, serviceinnstilt og støtter andre for å nå organisasjonens mål.
  • Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
  • Svært god kjennskap til Office-pakken, spesielt MS Word og Excel.
  • Erfaring med elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem (NOARK 5-standard) er en fordel.
  • Høyere utdanning er en fordel. Relevant erfaring kan imidlertid kompensere for manglende utdanning.
Vi tilbyr varierte arbeidsoppgaver på en travel og trivelig arbeidsplass. Stillingen er fast ansettelse i 100 prosent. Noe reisevirksomhet og helgearbeid må påregnes. Startlønn etter statens lønnstrinn 42-51 etter ansiennitet og utdanning, lønnsramme 21. NSO er tilknyttet Landsoverenskomst for virksomheter i Virke/ HUK. Ønsker snarlig tiltredelse.
Spørsmål om stillingen kan rettes til sekretariatsleder Bjørn-Anders Hind på telefon 942 68 721 eller nso@student.no.

Om arbeidsgiveren

Norsk studentorganisasjon (NSO) er en nasjonal interesseorganisasjon for 30 ulike studentdemokrati ved norske universiteter og høyskoler. Studentdemokratiene representerer om lag 230 000 studenter. NSO har til oppgave å ivareta og fremme studentenes interesser og rettigheter.

Vi er til daglig 16 personer som jobber på NSOs kontorer i Oslo.

Nettverk
Facebook, LinkedIn, X
Sektor
Organisasjoner
Sted
Holbergs gate 1, 0166 Oslo
Bransje
Ideelle organisasjoner
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon

Nøkkelord

administrasjon, arrangement, nytenkning, it, kontor

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Bjørn-Anders Hind
Stillingstittel
Sekretariatsleder
Mobil
Vis telefonnummer

Holbergs gate 1, 0166 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 126415579
Sist endret 22. sep. 2018 21:18

Rapporter annonse