Er du vår nye økonomi- og administrasjonskoordinator?

Om arbeidsgiveren

Mental Helse Ungdom er en interesseorganisasjon som jobber for økt åpenhet om psykisk helse, forebygging av psykiske problemer og et bedre psykisk helsetilbud. Vi legger vekt på å formidle brukernes og de pårørendes erfaringer og kunnskap om psykisk helse til myndigheter, fagmiljøer, organisasjoner og enkeltpersoner. Vi holder til i Dronningens gate 17, 0154 Oslo.

Vi har et ungt, fremoverlent og inkluderende miljø med stort fokus på kvalitet, kunnskapsdeling og læring. Mental Helse Ungdom er en prosjektorganisasjon i den forstand at vi oppfyller vårt samfunnsoppdrag i hovedsak gjennom å søke og gjennomføre prosjekter. Ut over prosjektavdelingen er basisorganisasjonen som du blir en del av derfor liten og fleksibel. 

Å jobbe hos oss betyr at du får en unik innsikt i organisasjonsverden og frivillig sektor, spesielt for barn og ungdom. Hos oss får du jobbe med spennende og givende prosjekter som gjør en forskjell i unge menneskers liv. Du får jobbe med mennesker som er lidenskapelig opptatt av jobben de gjør og du vil være med å gjøre en forskjell. Arbeidsoppgavene hos oss er svært varierte, læringskurven er bratt og du vil oppleve en arbeidsplass med stor takhøyde. 

Arbeidsoppgaver:

Økonomi

• Innhente månedlig rapportering på regnskap/budsjett fra de ulike prosjektene og summere opp disse til økonomisjefen.
• Løpende økonomioppfølging av prosjektene herunder detaljbudsjettering, og uttrekk fra regnskapssystemet for å avstemme fremdriften mot budsjett.
• Forberede årlig revisjon og bistå inn mot ekstern regnskapsfører. 
• Bistå i arbeidet med å utarbeide årlige prosjekt- og organisasjonsbudsjetter.
• Ansvar for innkommende og utgående fakturaer
• Håndtere spørsmål om medlemskap og givere
• Oppfølging av post og arkivering
• Løpende ad hoc-oppgaver

Administrasjon:

• Utarbeide og holde kurs i økonomi, administrasjon og lokalforeningsdrift ved behov
• Holde regionale samlinger i organisasjonen for lokale tillitsvalgte
• Delta på årsmøter i lokalforeningene
• Medlemsservice
• Tindra (CRM-system for medlem- og giverhåndtering)
• Kontakt med leverandører på eksterne leverandører som huseier, renholdselskap, og catering/kantine
• Arkivering, post, e-post og journalføring
• Oppdatere organisasjonens representasjonsregister for administrativt ansatte samt styret
• Sekretæroppgaver for generalsekretær
• Innhente underlag fra avdelingene for å utarbeide årsrapport

Vi søker deg som:

• Er god til å planlegge og har stor gjennomføringsevne
• Takler og liker å ha flere baller i luften samtidig
• Er initiativrik, nysgjerrig og løsningsorientert av natur
• Klarer å jobbe selvstendig, men som også fungerer godt i et team
• Har en bachelor innen økonomi/administrasjon/HR/tilsvarende.

For deg er:

• Psykisk helse blant unge viktig og du blir motivert av å hjelpe andre
• Organisasjonsarbeid i et ungt miljø givende

For den rette personen tilbyr vi:

• Et 100% vikariat i stillingen som økonomi- og administrasjonskoordinator fra 01.12.2019 til 30.11.2020 med mulighet for forlengelse
• Lønnen er 406 500,- brutto per år
• Pensjonsordning i DNB og en fleksibel arbeidstid
• Et sosialt, ungt og fremoverlent miljø med 18 ansatte i ulike stillingsprosenter
• Gode kontorfasiliteter

Passer beskrivelsen deg? Er dette en stilling du kunne tenke deg og er motivert for?

Søknadsfrist: 15.11.2019