Fast stilling som kontor- og administrasjonsarbeider innen VVS

Vi ser for oss økende arbeidsmengde innen VVS- området fremover, ønsker vi å knytte til oss en ny medarbeider med godt erfaring innen kontor og administrasjonsfaget i en 100 % fast stilling. Stillingen er plassert i fagområde VVS ved Seksjon for tekniske tjenester og rapporterer til fagleder. Seksjonen har ansvar for NTNUs disponible bygningsmasse på ca. 730.000 m2 og omfatter ca. 120 medarbeidere. Fagområde VVS består av 26 fagfolk/ingeniører og har drift, vedlikeholds- og utviklingsansvar for alle NTNUs VVS-tekniske installasjoner.

Arbeidsoppgaver

• Bestiller/rekvirent rollen i NTNU sitt bestillingssystem (Basware)
• Ompostering, fakturabehandling og oppfølging mot leverandører og kunder
• Dokumenthåndtering og administrasjon av henvendelser til fagområdet
• Arbeid i NTNU sitt saksbehandlings og arkivsystem (ePhorte)
• Tilrettelegger for områdets møtevirksomhet
• Bidra innen områdets HMS arbeid
• Bidra til at ramme og serviceavtaler blir ajourført.
• Bidra innen utvikling/tilpassing av administrative system

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgave kan kompensere utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Vant med bruke kontoradministrative systemer og data som arbeidsverktøy

Det vil være en fordel om du har

• Erfaring i bruk av elektroniske FDV-systemer
• Kjennskap VVS faget
• Erfaring innen økonomi og regnskap

Personlig egnethet vektlegges spesielt og vi har følgende forventinger

• Serviceinnstilt og strukturert
• Har høy faglig motivasjon og evner å tilegne deg ny kunnskap
• Kommuniserer godt, er åpen og inkluderende
• Du jobber selvstendig men flink til å jobbe i team når det er nødvendig
• Du har høy arbeidskapasitet men leverer samtidig god kvalitet

Vår ambisjon er å være klart best. Derfor søker vi en person som ønsker å utvikle seg innen fagområdet i samspill med andre. Vi er i kontinuerlig utvikling - det ønsker vi også at du skal være.

Vi kan tilby:

• Utfordrende arbeidsoppgaver med fokus på faglig utvikling
• Et svært godt og kreativt arbeidsmiljø der du blir satset på
• Fleksibel arbeidstid
• En av landets beste pensjonsordninger
• Mulighet for boliglån i Statens Pensjonskasse med gunstige vilkår
  

Stillingen lønnes som førstekonsulent, kode 1408, avlønnes med minimum kr. 357 800,- pr. år. Den som tilsettes vil normalt bli avlønnet fra kr. 420 000 til 440 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra dette trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger om stillingene fås hos: Fagleder VVS Trond Haugen, telefon 73 59 54 43 / 91897223, e-post trond.haugen@ntnu.no

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I henhold til offentlighetslov kan opplysninger om søkeren, etter nærmere informasjon, bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Synes du dette ser interessant ut og i tråd med dine kvalifikasjoner, send søknad elektronisk via denne siden, med CV, vitnemål og attester innen 09.03.17. Søknaden har NTNU-nr. 35/17