Systemansvarlig IKT: Sharepoint portal, og ePhorte Sak/arkiv

Vi har ledig en spennende 100 % fast stilling som systemansvarlig for saks- og arkivsystemet ePhorte og portalløsningen (intra- og internettsider) til SÅTE-kommunene. 

Trysil kommune har samarbeid med tre andre kommuner innen IKT. (SÅTE: Stor-Elvdal, Åmot, Trysil og Engerdal). SÅTE IKT-samarbeidet er organisert i henhold til kommuneloven § 28-1b - administrativ vertskommune, med Trysil kommune som vertskommune. Organiseringen har en bemanningsplan som innebærer 9,6 årsverk på drift og 5,4 årsverk i systemansvar. 5,4 årsverk er prosjektstillinger over en tre års periode.

Ansvarsområder 

Generelt sett skal systemansvarlig ha ansvaret for fagsystemet innenfor sitt fagfelt, dette innebærer:

• Være kontaktperson/koordinator/bestiller i forhold til leverandører, ikt-drift, faggruppene og superbrukere
• Kunne bestille tjenester eller utstyr innenfor budsjettramme
• Ansvar for budsjett, rapportering, tilgang, lisensiering osv. for eget fagsystem
• Samarbeide, koordinere og følge opp aktiviteter, samt sørge for enhetlig struktur og mest mulig likt oppsett i fagsystemet for alle fire kommunene. 
• Lede prosjekter ved overgang til nye versjoner og systemer innenfor sitt fagfelt

Kvalifikasjoner

• Utdanning som fagarbeider eller høgskole innen fagområdet

Det legges størst vekt på fagkunnskap og følgende kvalifikasjoner: 

• Erfaring med administrasjon/utvikling av saks- og arkivsystem ePhorte
• Erfaring med administrasjon/utvikling av publiseringssystem Interaktor/Sharepoint
• Kunnskap og arbeidserfaring med publiseringssystem Interaktor/Sharepoint
• Kunnskap om prosjektledelse og arbeidserfaring
• Gode IT-tekniske basiskunnskaper
• Kunnskap om relevante lover og regler
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Beherske engelsk
• Søker må ha førerkort for bil.

Personlig egenskaper

• Er initiativrik og løsningsorientert med evne til nytenkning
• Er ansvarsbevisst med sans for kvalitet og orden
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er resultatorientert
• Kan jobbe selvstendig og strukturert
• Er serviceinnstilt ovenfor kunder og kollegaer
• Har faglig engasjement
• Liker å lede faggrupper/ prosjektgrupper
• Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Trysil kommune kan tilby

• Et spennende og utfordrende fagmiljø med engasjerte kollegaer. 
• Lønn i henhold til hovedtariffavtalens bestemmelser
• Pensjonsordning i KLP

Andre opplysninger:

• Tilsettingen skjer i henhold til lov og avtaler som gjelder for Trysil kommune
• Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervj
• Søker kan velge blant Stor-Elvdal, Åmot, Trysil eller Engerdal som sitt arbeidsted.
• Det tas forbehold om at stillingen kan utvides fast fra 45%  til 100 % stilling, inntil saken er politisk behandlet.

Trysil kommune er en IA-bedrift og ønsker mer mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte personer til å søke jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, etnisk eller nasjonal bakgrunn. 

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til IKT-leder Jan De Doncker på telefonnummer 902 49 435. 

Om søknaden

Vi krever skriftlig søknad med CV. Bruk vårt elektroniske søknadsskjema som inneholder CV. Dette finner du på kommunens hjemmeside – www.trysil.kommune.no .Vi ber om at samtlige punkter fylles ut. Trenger du rådgivning, ta kontakt på tlf. 62 45 77 00.Velkommen med din søknad!

Dokumentasjon på utdanning og yrkeserfaring sendes ikke sammen med søknaden. Vi vil be om disse senere i ansettelsesprosessen.

Fortrinnsrett

I henhold til hovedtariffavtalen (HTA) kap 1 § 2 pkt 2.3 andre ledd og AML § 14-3, har fast deltidsansatte fortrinnsrett til økt stillingsstørrelse. Fortrinnsretten er betinget av at vedkommende er kvalifisert til stillingen.

Søkerliste

Alle søkere vil i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentligheten.