Sekretær - Psykiatrisk kontortjeneste

Psykiatrisk kontortjeneste er en avdeling i Psykisk helse- og rusklinikken, og består av 40 ansatte fordelt i Bodø, Fauske, Saltdal, Lofoten og Vesterålen På Fauske har vi nå fast en 50 % stilling ledig. 

Arbeidsstedet vil være knyttet til Barne- og ungdomspsykiatrisk- og Voksenpsykiatrisk poliklinikk.. Hovedoppgavene er merkantile tjenester i klinikken. Sekretærene rullerer på arbeidsoppgavene knyttet til den avdelingen de fysisk er plassert, men bidrar også på tvers i klinikken ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter i vår ekspedisjon
• Betjening av telefon til ekspedisjonen og poliklinikkene
• Skriving av digitale diktater
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Skanning og posthåndtering
• Sekretærene har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata inn og ut av våre datasystem

Kvalifikasjoner

• Vi søker deg som har arbeidserfaring fra kontorfaglig yrke.
• Kjennskap til DIPS er ønskelig og vektlegges
• Generell gode datakunnnskap
• God norsk muntlig og skriftlig kunnskap er påkrevd.

Personlige egenskaper

• Vi søker nå deg positiv medarbeider som er løsningsorientert og har gode samarbeidsevner.
• Du liker utfordringer og varierte arbeidsoppgaver.
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt faglig miljø i Psykiatrisk kontortjeneste med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Vi har mulighet for fleksitidsavtale.
• Lønn etter gjeldende overenskomst.