Skolesekretær ved Mjær ungdomsskole

Mjær ungdomsskole er en av to ungdomsskoler i Enebakk kommune, og ligger flott til i skogkanten i Ytre Enebakk, med utsikt over nydelige Mjærvann. Skolen har 180 elever fordelt på 3 små klasser på hvert trinn. Vi er opptatte av å organisere elevene slik at det skapes best mulig vilkår for godt lærings- og psykososialt miljø. Det arbeider 25 engasjerte, stabile voksne her, som har fokus på å gi elevene trygge, gode rammer. Det fordrer voksne som er faglig dyktige, er fleksible, ser hver enkelt elev og som har godt humør. I vårt arbeid med å skape godt miljø, setter blant annet de voksne opp revy for elever, foresatte og bygdas innbyggere annethvert år. Nå i februar spiller vi fem kvelder for fulle hus, den 19.gangen! 

Vi arbeider systematisk med å ha dyktige klasseledere, vi skaper muligheter for gode samarbeidsmuligheter, for systematisk erfaringsdeling og felles kompetanseheving for de voksne. Skolen har 1:1 pc-dekning for elevene, flere av lærerne er engasjerte OneNote-brukere i fagene og vi har fokus på å gi elevene motivasjon i læringsarbeidet gjennom bl.a. variasjon i opplæringsmetoder. 

Vår skolesekretær går av med pensjon. Vi har derfor ledig en 80 % fast stilling som skolesekretær fra 01.05.17.
Du vil bli en del av et engasjert kollegium og du vil få tett samarbeid med ledelsen på skolen.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon /sentralbord.
• Betjene henvendelser fra foresatte, elever, ansatte etc.
• Personaloppfølging (fraværsføring – Visma flyt skole)
• Variabel lønnsføring, kontering, reiseregninger
• Regnskap, kassafunksjoner, fakturabehandling i Visma
• Bistå skoleledelsen innenfor budsjettering og rapportering
• Journalføring og registrering i ePhorte
• Føring og vedlikehold data vedr. elever/personale 
• Bestillinger/ordre/vedlikeholde lager av skolemateriell, kontorrekvisita etc.
• Skoleadministrative oppgaver som arbeidsavtaler, personalmeldinger, ansiennitetsarbeid
• Oppmelding til eksamen, nasjonale prøver (PAS) vitnemål og karakterer, skoleskyss etc.
• Tilrettelegge for møter med eksterne samarbeidspartnere, forberede foredrag
• Datahåndtering, hente ut elektroniske rapporter fra ulike systemer
• Må påregne å kunne administrere og bruke all elektronisk programvare og delta i utviklingen og bruken på dette området.
• Ansvar for vikarinnkalling
• Forefallende kontorarbeid
• Utføre andre oppgaver ved behov/avtale med ledelsen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og erfaring fra lignende arbeid i skolen.
• Det er ønskelig med kompetanse innen Extens/Visma flyt skole og ePhorte
• Svært god norskspråklige framstillingsevne, muntlig og skriftlig.
• Kjennskap til bruk av Novaschem, Mobilskole og PAS (skoleadministrative programvarer)
• Bruk av Office-programmer
• Fortrolig med å bruke PC og tilegne seg nye programvarer.

Utdanning

• Fagskole / Fagbrev
• Handel / Kontor
• Økonomi

Språk

• Norsk

Egenskaper

• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved tilsetting.
• Positiv og serviceinnstilt
• Er nøyaktig, pålitelig og ansvarsbevisst
• Har gode samarbeidsevner og jobber godt i team
• Tar initiativ, arbeider selvstendig og strukturert og er løsningsorientert
• Alle ansatte i skoler må levere politiattest

Vi tilbyr

• Stillingsbrøk: 80%
• Godt arbeidsmiljø
• Utfordrende arbeidsoppgaver i en organisasjon i utvikling
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn og arbeidsvilkår etter tariff og lokal lønnspolitikk
• Skolesekretærnettverk i kommunen

Søknadsfrist 01.03.2017

Kontaktperson

• Henning Hagen, rektor, tlf. 906 62 254
• Ingelinn Gramstad, undervisningsinspektør, tlf. 488 69 298 

Søk elektronisk via våre nettsider www.enebakk.kommune.no

Attester og vitnemål medbringes ved et eventuelt intervju.
I henhold til ny offentlighetslov gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig.