Fagansvarlig lønn

Ved enheten HR og tjenesteutvikling er stillingen som fagansvarlig lønn ledig. Stillingen innehar stor grad av selvstendig jobbing og utadrettet kontakt mot kommunens ledere.

Vi søker etter en erfaren, tydelig, faglig dyktig og teamorientert fagansvarlig til koordinering av kommunens lønnsarbeid - herunder sykelønnsarbeid, pensjonsordning og personalforsikring.

Lønnsteamet består av tre ansatte i 100 % stilling som forestår lønnsarbeidet overfor kommunens 28 virksomheter og ca. 950 ansatte. Fagområdet er i endring ved at det blant annet er tatt i bruk elektroniske systemløsninger for å effektivisere og kvalitetssikre lønnsarbeidet. Dette er en utvikling som skal ha høyt fokus også i tiden framover, og hvor fagansvarlig lønn vil ha en sentral rolle.

Vestvågøy kommune benytter Visma systemløsning for HR/lønn.

Arbeids- og ansvarsområde

• Hovedansvar for drift og utvikling av fagområdet lønn.
• Kvalitetssikre teamets arbeid gjennom faglig oppfølging og koordinering av ansvar og oppgaver.
• Sikre kontinuerlig forbedring innen arbeidsområdet gjennom gode kvalitetsrutiner og elektroniske løsninger for å effektivisere og kvalitetssikre lønnsarbeidet. 
• Inneha overordnet ansvar for fagområdets elektroniske og digitale løsninger.
• Være faglig oppdatert på gjeldende lover og avtaler innen fagområdet.
• Kommunens kollektive pensjonsordning - KLP og Statens Pensjonskasse - og personalforsikring.
• Bidra til god faglig støtte overfor kommunens ledere gjennom samarbeid, oppfølging/kontroll og opplæring.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning på høyskolenivå innen økonomi/regnskap og IT.
• Kunnskap om lov og avtaleverk som gjelder fagområdet innen offentlig virksomhet.
• Erfaring fra tilsvarende arbeidsområde, herunder solid erfaring med regnskap opp mot lønn.
• Gode "allmennkunnskaper" i bruk av IT-verktøy.
• Interesse og erfaring fra iverksetting, bruk og vedlikehold av elektroniske/digitale systemløsninger.
• Erfaring fra opplæring og veiledning innenfor fagområdet vektlegges.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne.

Personlige ferdigheter

• Høy grad av selvstendighet, er nøyaktig, effektiv og strukturert, har god regnskaps- og IT-forståelse og evne til å koble lov- og avtaleverk til fagområdet. 
• Pålitelig og jobber godt opp mot tidsfrister.
• Engasjert, samarbeids- og teamorientert og har gode kommunikasjonsevner.
• Løsningsorientert og serviceinnstilt overfor ledere, ansatte og andre som ytes tjenester.
• Har evne til å ta initiativ, være pådriver og ha gjennomføringsevne for utvikling av lønnsområdet.

Vi kan tilby

• Flyttegodtgjørelse. 
• Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger. 
• Velferdstiltak, blant annet treningsavtale.
• Godt fagmiljø der du kan være med på å utvikle kommunens tjenester. 
• Engasjerte og dyktige medarbeidere.
• Våre verdier: Ansvarlighet, Engasjement, Humor, Mot, Raushet, Respekt.

Tilsettingsvilkår
Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger.

Søknad sendes
Vestvågøy kommune benytter elektronisk søkeprosess og oppfordrer søkere til å benytte elektronisk søknad.

Det er ikke mulig å legge ved vedlegg til søknaden. Dokumentasjon på utdanning og praksis medbringes til intervju.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. Offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.