Utløpt

Facility Management-koordinator - Tjøme

Arbeidsgiver: Norges Bank - KF Eiendom og service
Stillingstittel: Facility Management-koordinator - Tjøme
Frist: 10.01.2017
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med Norges Bank Investment Management

Norges Bank søker en serviceorientert medarbeider i seksjonen for Facility Services. Seksjonen består i dag av 18 medarbeidere som bistår med et bredt spekter av tjenester til bankens ansatte. Seksjonen tilbyr servicetjenester på en profesjonell måte slik at brukerne kan utføre sine arbeidsoppgaver mest mulig effektivt. Norges Bank arrangerer regelmessig større og mindre arrangementer med høy representasjonsprofil og stor krav til profesjonalisme. Vi søker deg som ønsker å bidra til et profesjonelt og løsningsorientert serviceteam.

Norges Bank sitt kurs- og konferansested ligger på Tjøme i Vestfold. Arbeidssted vil derfor hovedsakelig være på Tjøme, men stillingen innebærer også reisevirksomhet til Oslo. Aktuell kandidat må derfor være fleksibel med tanke på arbeidssted.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for planlegging og avvikling av forskjellige type kurs- og konferanser inklusivt transport og overnatting.
Ivareta vertskapsrollen og sørge for at gjestene får et tilrettelagt opphold.
Bestille varer og tjenester fra våre lokale samarbeidspartnere (bevertning, renhold, aktiviteter m.m.).
Administrative støttetjenester, herunder å besvare innkommende henvendelser på telefon, e-post mm.
Bestilling og mottak av kontorrekvisita, blomster og annet forfallende kontorarbeid.

Kvalifikasjoner

Høyskoleutdanning på bachelor nivå er ønskelig
Relevant erfaring innenfor hotell/reiseliv kan kompensere manglende utdanning
God fremstillingsevne i engelsk og i et av de skandinaviske språkene
God vandel og ordnet økonomi. Norges Bank vil innhente politiattest og kredittopplysninger. Utdannelse og arbeidserfaring vil bli verifisert. Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres etter sikkerhetsloven.

Utdanning

Administrasjon og ledelse
Fagskole / Fagbrev (2 år)
Hotell- og restaurantfag
Høyskole / Universitet, Diplom / Bachelorgrad

Språk

Engelsk
Norsk

Egenskaper

Utpreget serviceinnstilling
Fleksible, løsningsorientert, pålitelig og pliktoppfyllende
Effektiv, strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Opplæring og veiledning fra et profesjonelt team med utpreget grad av serviceinnstilling
Mulighet til å utføre førsteklasses kundeservice
Gode utviklingsmuligheter i et internasjonalt miljø

Om arbeidsgiveren

Norges Bank er landets sentralbank. Den har som mål å fremme økonomisk stabilitet i Norge. Banken har utøvende og rådgivende oppgaver innenfor pengepolitikken og skal bidra til robuste og effektive betalingssystemer og finansmarkeder. Norges Bank forvalter landets valutareserver og Statens pensjonsfond utland (SPU). Ved utgangen av 2015 var det om lag 750 ansatte i Norges Bank.

Sektor: Offentlig
Sted: ., 3145 Tjøme
Bransje: Event og arrangementer,; Hotell og overnatting
Stillingsfunksjon: Hotell og overnatting / Service/servering