Leder - Arkivavdelingen

Vi har ledig en fast 100 % stilling som arkivleder fra 1. januar 2017. I den forbindelse søker vi nå en dyktig person med god faglig bakgrunn til å lede avdelingen.

Arkivavdelingen har 5 ansatte, og har ansvaret for arkiv-, post-, bud- og kopieringstjenester. Avdelingen sørger blant annet for opplæring av brukere i kommunens sak-/arkivsystem, arkivfaglig veiledning, journalføring og kvalitetssikring. Kommunen jobber med digitalisering av innbyggertjenester og gode løsninger for samhandling på tvers, der arkivdanning og god dokumentforvaltning skal være en sentral del av utviklingen.

Som arkivleder hos oss vil du oppleve en tidsmessig organisering med høy faglig og etisk bevissthet i tillegg til at vi er en trivelig arbeidsplass med godt arbeidsmiljø. Du vil ha stor mulighet til å påvirke og bidra i utviklingsarbeid. Vi har gode pensjonsordninger og lånebetingelser gjennom KLP og vi kan tilby mulighet for hjemmekontor og fleksibel
arbeidstid samt lønn etter avtale.

Dine aktuelle arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være daglig ledelse og drift av arkivavdelingen med personalansvar for 4 ansatte, samt at du vil være fagansvarlig for kommunens arkiv. En viktig oppgave er utviklingsarbeid innenfor arkivfag, digitalisering og systemutvikling i tillegg til saksbehandling og utredningsoppgaver innen arkivfaget. Du vil også være den som gjennomfører kurs og opplæringsvirksomhet i arkivsystemet (ePhorte).

Til stillingen som arkivleder er det krav om at du har relevant høyere utdanning og erfaring fra arkivarbeid. Du må ha gode IKT-ferdigheter og du må ha erfaring med et NOARK-basert system. Det er også et krav at du har førerkort på personbil. Kjennskap til kommunesektoren og bruk av ePhorte vil være en fordel.

Til stillingen som arkivleder ser vi etter en selvstendig, systematisk og leveringsdyktig person, med evne til nytenkning.

Søknad
Søknad sendes elektronisk via Rælingen kommune sine hjemmesider.

Søkere kan som hovedregel ikke reservere seg fra offentlig søkerliste. Hvis det likevel søkes om reservasjon må dette begrunnes, og søker vil bli orientert dersom reservasjon ikke tas til følge. I henhold til offentleglova § 25 kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført i søkerlisten. Innsendte papirer blir ikke returnert.

Søknadsfrist: 06.11.2016 

Kontaktperson
Bjørn Ivar Rindal, organisasjonssjef, tlf: 909 75 015
Katarina Lund Solli, arkivleder, tlf: 481 18 589