Systemansvarlig IKT - sak/arkiv og portalløsning (utvidet frist)

Trysil kommune har ledig stilling som systemansvarlig IKT (sak/arkiv/portal).

Stillingen er 50% fast og 50% prosjektstilling ut 2017, med ansvarsområder:

• 50 % stilling systemansvarlig for saks- og arkivsystemet
• 50 % stilling systemansvarlig for portalløsningen (intra- og internettsider til SÅTE-kommunene)

Trysil kommune har samarbeid med tre andre kommuner innen IKT. (Stor-Elvdal, Åmot, Trysil, og Engerdal - SÅTE) Fra 1. januar 2015 er SÅTE IKT-samarbeidet organisert i henhold til kommuneloven § 28-1b – administrativ vertskommune, med Trysil kommune som vertskommunen. Den nye organiseringen har en bemanningsplan som innebærer 9,6 årsverk på drift og 5,4 i systemansvar. 2,5 årsverk av disse 5,4 er prosjektstillinger over en tre års periode.

Ansvarsområder

Generelt sett skal systemansvarlig ha ansvaret for fagsystemet innenfor sitt fagfelt, dette innebærer:

• Være kontaktperson/koordinator/bestiller i forhold til leverandører, ikt-drift, faggruppene og superbrukere
• Kunne bestille tjenester eller utstyr innenfor budsjettramme
• Ansvar for budsjett, rapportering, tilgang, lisensiering osv. for eget fagsystem
• Samarbeide, koordinere og følge opp aktiviteter, samt sørge for enhetlig struktur og mest mulig likt oppsett i fagsystemet for alle fire kommunene
• Lede prosjekter ved overgang til nye versjoner og systemer innenfor sitt fagfelt

Kvalifikasjoner som gjelder for stillingen

• Utdanning som fagarbeider eller høgskole innen fagområdet.

Det legges størst vekt på fagkunnskap og følgende kvalifikasjoner:

• Sterk interesse for IKT
• IT-tekniske basiskunnskaper
• Kunnskap om relevante lover og regler
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God samarbeidsevne
• Erfaring med prosjektledelse
• Kunnskap om saks- og arkivsystem ePhorte
• Kunnskap om publiseringssystem Sharepoint
• Søker må ha førerkort for bil

Trysil kommune kan tilby

• Utfordrende og varierende oppgaver
• Hektisk, men hyggelig miljø

Andre opplysninger:

• Tilsettingen skjer i henhold til lov og avtaler som gjelder for Trysil kommune. Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju
• Trysil kommune er en IA-bedrift og ønsker mer mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte personer til å søke jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til IKT-leder Jan De Doncker på telefonnummer 902 49 435.

Utvidet søknadsfrist: 15.9.2016

Vi krever skriftlig søknad med CV. Bruk vårt elektroniske søknadsskjema som inneholder CV. Dette finner du på kommunens hjemmeside www.trysil.kommune.no .Vi ber om at samtlige punkter fylles ut. Trenger du rådgivning, ta kontakt på tlf. 62 45 77 00.

Velkommen med din søknad!

Om søknaden

Dokumentasjon på utdanning og yrkeserfaring sendes ikke sammen med søknaden. Vi vil be om disse senere i ansettelsesprosessen.

I henhold til hovedtariffavtalen (HTA) kap 1 § 2 pkt 2.3 andre ledd og AML § 14-3, har fast deltidsansatte fortrinnsrett til økt stillingsstørrelse. Fortrinnsretten er betinget av at vedkommende er kvalifisert til stillingen.

Alle søkere vil i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentligheten.

Om Trysil kommune

Trysil kommune ønsker å være en attraktiv kommune å bo i og flytte til. Vi ønsker å gi et tjenestetilbud med fokus på kommunens brukere. Kommunen vår er organisert slik: Rådmannsnivå med en rådmann tre kommunalsjefer for henholdsvis Helse og omsorg, Oppvekst og kultur og Forvaltning og teknisk drift. Stabs- og støttefunksjoner organisert i tre avdelinger; økonomi, personal og informasjon. Næringsavdeling med næringssjef.