Fagkonsulent arkiv

Dokumentsenteret i Modum kommune har ledig nyopprettet fast 100 prosent stilling som fagkonsulent arkiv.

Beskrivelse av arbeidssted

Modum kommune har som mål å ha digitale førstevalg for alle arbeidsprosesser og rutiner. Dokumentsenteret i kommunen er en naturlig bidragsyter for at kommunen skal nå dette målet. Vi har ansvar for den daglige driften av ESA8 som er et moderne system for digital saksbehandling, informasjons- og dokumenthåndtering. Dokumentsenteret har det arkivfaglige ansvaret i kommunen. Vi arbeider med å bevisstgjøre ansatte på dokumentasjonsplikt, noe som gjøres ved å utvikle rutinebeskrivelser, gi arkivfaglig veiledning og oppfølging samt ved at vi holder kurs i ESA8. Kommunen har søkt eierskap i IKA Kongsberg.

Dokumentsenteret har 4 ansatte og holder til i egen avdeling i rådhuset. Vi er organisert som en avdeling tilknyttet kommunens servicetorg og ledes av arkivar.

Arbeidsoppgaver

- Utviklingsarbeid, herunder utforming og implementering av rutiner og retningslinjer for hele organisasjonen

- Delta i den daglige driften i arkivet som blant annet omfatter post- og dokumentbehandling, og arkivveiledning til avdelinger og ansatte

- Bistå i arbeid med opplæringstiltak i ESA8 og arkivfaget for øvrig

- Delta i arbeid med eldre og avsluttede arkiv

- Oppgavene vil variere alt etter avdelingens satsingsområder

Kvalifikasjoner

- Relevant utdanning, fortrinnsvis innen arkiv eller med arkiv i fagkretsen

- Bred erfaring fra arkivarbeid i offentlig forvaltning og kunnskap om gjeldende lovverk kan erstatte utdanningskrav

- Erfaring med brukerstøtte

- Erfaring med å holde kurs

- God helhetsforståelse rundt daglig arbeid ved et dokumentsenter/arkiv

- Gode kommunikasjonsevner samt god beherskelse av skriftlig og muntlig norsk

Personlige egenskaper

- Positiv og løsningsorientert

- Kunde/brukerorientert

- Kunne dele av kunnskap og kompetanse

- Gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team

- Stor arbeidskapasitet og evne til å levere

- Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

- En organisasjon med fokus på digital utvikling

- Fagmiljø med spennende, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver

- Godt arbeidsmiljø, positivt og uformelt

- Fleksitidordning

- Lønn etter tariffavtale

- Gode pensjonsvilkår i KLP

Stillingen lyses ut med forbehold om politisk godkjenning