100 % stilling som fagleder for dokumentsenteret
- Arbeidsgiver
- Åmot kommune
- Stillingstittel
- Fagleder for dokumentsenteret
- Frist
- 04.04.2016
- Ansettelsesform
- Fast
• Ansvarlig for dokumentsenteret med arkiv, herunder journalføring og kvalitetssikring av det elektroniske arkivmateriale, systematisering og tilgjengeliggjøring fjernarkiv
• Organisering av det daglige arbeidet på dokumentsenteret, herunder utarbeidelse og oppdatering av rutiner
• Bidra til å optimalisere og utvikle dokumentsenteret
• Sikre at for dokumentsenteret er oppdatert i henhold til lover, forskrifter og regler
• Superbruker med hovedansvar for elektronisk saksbehandlersystem (ePhorte) – med ansvar for intern opplæring og brukerstøtte
• Sikre at arkivplan er oppdatert i henhold til lover og forskrifter til enhver tid
• Saksbehandling
• Diverse interne oppgaver som attestasjon og anvisning av fakturaer
• Utvikle kommunens post- og arkivsystem
• Øvrige oppgaver som blir delegert fra leder
Kvalifikasjoner:
• Høgere arkivfaglig utdanning eller annen relevant utdanning på bachelornivå.
• Søker må ha erfaring fra ePhorte eller andre arkiv- og saksbehandlersystemer.
• Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid.
Personlige egenskaper:
• Du har gode samarbeidsevner
• Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du har gode IT-ferdigheter og evner til å sette deg inn i nye systemer raskt
• Du har gode kunnskaper om offentlig forvaltning
• Du er omstillingsdyktig og evner å gjennomføre prosesser
• Du er ansvarsbevisst, beslutningsdyktig og løsningsorient
• Du må være god til å formidle informasjon i forbindelse med opplæring. • Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, arkivloven og andre gjeldende regelverk innen kommunal sektor.
Vi kan tilby:
• Spennende utviklingsoppgaver og godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.
• God faglig utviklingsmulighet.
• En kommune i utvikling
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksible arbeidstidsordninger.
Om arbeidsgiveren
Åmot kommune har ca. 4.400 innbyggere, godt utbygd tilbud og kvalitet på de kommunale tjenester. Birkebeinerkommunen Åmot ligger midt i Hedmark. Kommunesenteret Rena er en bygdeby med et levende sentrum og ligger 3 mil nord for Elverum. Vekstkommunen Åmot er en skogs-, forsvars- og høgskolekommune med et rikt idretts, frilufts - og kulturliv.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Torget 1, 2450 Rena
- Bransje
- Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Ledelse
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Tor Yngve Johnsen
- Stillingstittel
- Enhetsleder Stab & Støtte / Interne tjenester
- Mobil
- Vis telefonnummer
Torget 1, 2450 Rena