Merkantil konsulent - vikariat - 100 %

Vi søker deg som er litt mer enn middels god innenfor IT og samtidig kan trives med tradisjonelle kontoroppgaver!

Det er ledig et svangerskapsvikariat i 100 % stilling som merkantil konsulent på tjenestekontoret i Andebu kommune.

Arkivsaknr. 16/339

Informasjon om arbeidssted    
Tjenestekontoret er organisert i stab hos kommunalsjefen for helse, omsorg og velferd og har tilholdt på Andebu sykehjem. Tjenestekontoret saksbehandler alle søknader om helse- og omsorgstjenester, tildeler kommunale boliger, utarbeider fakturagrunnlag for egenbetaling, fakturerer for helse, omsorg og velferd, søker tilskudd/refusjoner for ulike tjenester og har tiltaksansvar i forhold til støttekontakt, avlastning, omsorgslønn, BPA og arbeid/aktivitet for funksjonshemmede. Tjenestekontoret har noe over 7 årsverk og består av leder, saksbehandlere, fysioterapeut, ergoterapeut, økonomikonsulent og merkantilt personell. Koordinerende enhet er organisert under Tjenestekontoret.

Informasjon om stillingen         
Merkantil konsulent inngår i Tjenestekontorets personalgruppe. Leder er nærmeste overordnet, men fagleder i gruppa ivaretar den daglige koordineringen og deler av personaloppfølgingen.

Merkantil konsulent har medansvar for den kvalitetsmessige standarden på tjenestene som ytes fra tjenestestedet, og må bidra til gode løsninger. Merkantil konsulent må bidra til at nødvendig informasjon blir gitt både leder og øvrige ansatte, og skal sørge for å holde seg faglig oppdatert innen sitt virkeområde.

Stillingen er ledig fra 23.05.2016.

Vi kan tilby et hyggelig og engasjert arbeidsmiljø/fagmiljø i en sektor med spennende utfordringer.

Tilsetting og lønn på kommunale vilkår etter nærmere avtale.

Hovedoppgaver

• betjening av tjenestestedets servicefunksjon
• «back-office» for ulike faggrupper/virksomheter
• systemansvar for ulike IKT-verktøy
• attestasjon
• fakturering
• rapportering
• håndtere post, telefoner, søknader og generelle henvendelser
• skanning og arkivering
• arbeidsavtaler, oppdragsavtaler, lønnsmeldinger
• bidra til kvalitetssikring og videreutvikling

Det kan også tillegges andre oppgaver, som det ut fra kompetanse og organisatoriske forhold er hensiktsmessig at tillegges stillingen.

Kvalifikasjoner

• relevant høgskoleutdanning. Fagarbeiderutdanning i kombinasjon med relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• gode datakunnskaper, som betyr at du kan mer enn de fleste når det gjelder data og IKT-systemer
• erfaring eller kjennskap til kommunal forvaltning er en fordel
• kunnskap om saksbehandling og saksbehandlingsregler
• god på kommunikasjon og dokumentasjon
• evne til å arbeide både selvstendig og i team
• strukturert, omgjengelig og serviceinnstilt

Kontaktinformasjon     
Trine Stålerød Larsen 33 43 96 25 / 92 45 56 92 trine.larsen@andebu.kommune.no

Torild Fogelberg Hansen 33 43 96 54 / 90 50 35 66 torild.hansen@andebu.kommune.no

Søknad
Elektronisk søknad på www.andebu.kommune.no/soknad.  Arkivsaksnummer 16/339 må påføres søknaden. Vitnemål og attester medbringes på intervju. Kun søknader som kommer inn via vårt elektroniske søknadssenter vil bli behandlet.

Søknadsfrist 16. mars 2016.