Sekretær

Sentralbord er en seksjon under Serviceavdelingen som ivaretar sentralbordtjenesten for hele Helse Stavanger HF, pasientinformasjonen i hovedinngangen på Stavanger Universitetssjukehus og resepsjonen ved Psykiatrisk divisjon. Vårt personell er ofte pasienter og pårørendes første møte med sykehuset. Vi er opptatt av å være dyktige på kundekommunikasjon, og at henvendelser til oss skal oppleves som god kundebehandling. Vi har i underkant av 12 årsverk, fordelt på 13 sekretærer i turnus, en konsulent og en seksjonsleder. Turnusarbeid, dag, kveld og hver 5. helg.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord
• Resepsjonstjeneste - pasientinformasjon

Kvalifikasjoner

• Må beherske norsk skriftlig og muntlig
• Må beherske engelsk muntlig
• Praktisk erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
• Må ha grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)
• Erfaring fra sentralbord/resepsjon er ønskelig
• Kjennskap til sykehuset vil være en fordel

Språk

• Engelsk
• Norsk

Egenskaper

• Kundeorientert
• Gode kommunikasjonsevner
• Engasjert
• Tålmodig
• Lojal
• Må ha høy arbeidsmoral
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Må trives i et aktivt og travelt miljø
• Serviceinnstilt

Det tilbys

• Stillingsbrøk: 95 og 83%
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring
• Trivelig arbeidsmiljø
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift

Medisinsk og helsefaglig forskning et dedikert satsingsområde for SUS. Forskningen skal befeste og utvikle vår posisjon som universitetssykehus, samt fremme kompetansen til alle ansatte. Vi har dessuten en rekke kompetansesenter og spesialfunksjoner. 

Våre ansatte er vår viktigste ressurs, og vi ønsker å tilknytte oss de beste fagfolkene. Vi jobber derfor kontinuerlig med tilrettelegging for økt trivsel og godt arbeidsmiljø.

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå balansert sammensetning når gjelder kjønn og alder, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.