Er du dyktig Dokumentstyrer?

Hovedoppgaver som skal utføres:

• Ivareta dokumentstyring i prosjektet
• Gi prosjektet faglig bistand i bruk av verktøy, rutiner og instrukser i dokumentstyring
• Vedlikehold av system for dokumentstyring (teknisk og administrativ dokumentasjon)
• Vedlikehold av system for samhandling (prosjekthotell)
• Etablering og vedlikehold av teknisk prosjektarkiv i ProArc ihht gjeldende instrukser.
• Etablering av vedlikehold av prosjekthotell/samhandlingsløsning ihht gjeldende
• instrukser.
• Rapportering for prosjektets månedsrapport og skal påse at rapportering gjennomføres
• ihht gjeldende instrukser og evt. tilleggskrav fra prosjektdirektør/sjef.
• Bidragsyter til Prosjektets styringsdokument for avsnitt knyttet til dokumentstyring
• Kvalitetssikring av all teknisk dokumentasjon
• Påse at overordnede krav/regelverk innenfor fagområdet etterleves
• Kontakt med rådgiver/leverandør og entreprenør for optimal dokumentbehandling
• Oppfølging av byggherrens styringsdokumentasjon og prosedyrer
• Generell prosjektstøtte gjennom planleggingsfasen
• I tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge gjennomført andre
• arbeidsoppgaver som hører inn under fagområdet, eller som av hensyn til
• ressursdisponering er nødvendig å gjennomføre.

Kompetansekrav:

• Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå innen dokumentkontroll, relevant
• erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenør.
• Gode IT-kunnskaper og kjennskap til programmer som ProArc, Public 360 og eRoom
• Gode norsk og engelskkunnskaper
• Erfaring innen teknisk dokumenthåndtering
• Gode kommunikasjons og samarbeidsevner
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne

Merk!Søknad og CV skal skrives på norsk.