Utadvendt og drivende dokumentkontroller søkes.

Vi søker etter en utadvendt dokumentkontroller for en utfordrende og spennende jobb hos vår kunde.

Den vi søker må være drivende og være proaktiv.

Arbeidsoppgaver vil være:

• Daglig støtte til leder for dokumentkontroll
• Vedlikeholde prosjektarkiv og anleggsregister i organisasjonens dokumenthåndteringssystem (IFS DokAdm)
• Vedlikeholde langtidsarkiv i P360
• Sammen med partner, ansvarlig for administrasjon av prosjektets felles dokumenthåndteringssystem (Think Project)
• Støtte mottakskontroll og registrering av dokumentasjon fra leverandører
• Sammen med partner, oppfølging av dokumentplan for prosjektet
• Bistå i å etablere og administrere kontrollplan
• Bidra i kvalitetssikring av prosjektets dokumentasjon
• Vedlikeholde og oppdatere register for avvik for HMS
• Gjennomføre opplæring og brukerstøtte innen fagområdet
• Bidra med å implementere retningsgivende krav for dokumenthåndtering

• Andre oppgaver som naturlig faller inn under fagområdet

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra dokumenthåndtering
• Kjennskap til dokumenthåndteringssystem (IFS, P360, eRoom, Think Project eller lignende systemer)
• Erfaring fra prosjektarbeid
• Grunnleggende ferdigheter i engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert
• Systematisk
• Initiativrik
• Evner å arbeide selvstendig og retningsgivende i prosjektInteresse for dokumenthåndtering

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser
• Spennende utfordrende oppgaver
• Faglig utvikling
• Oppfølging faglig og sosialt