Norsk Helsearkiv søker prosjektkoordinator
- Arbeidsgiver
- Arkivverket
- Stillingstittel
- Norsk Helsearkiv søker prosjektkoordinator
- Frist
- 15.06.2017
- Ansettelsesform
- Engasjement
Motiveres du av å jobbe i tett dialog med andre, med varierte oppgaver og er nøyaktig og fokusert på leveranser, er kanskje du den vi leter etter! Vi søker etter en person med erfaring innenfor et flertall av de arbeidsoppgaver som er beskrevet nedenfor. Stillingen vil være sentral og viktig i vår organisasjon. Stilling er midlertidig med en varighet på ca. 2,5 år. Når Norsk helsearkiv etableres på Tynset skal det ansettes ca. 50 personer innenfor ulike kompetanseområder. Erfaring fra stillingen som prosjektkoordinator vil være kvalifiserende for ansettelse i virksomheten som skal etableres på Tynset.
Hovedoppgavene som tilligger stillingen:
- Koordinere og forvalte aktivitetsplaner og risikovurderinger for interimsorganisasjonen
- Koordinere periodisk rapportering til Helse- og omsorgsdepartementet og til Riksarkivarens styringsstab
- Være kontaktpunkt for Statsbygg for byggeprosjektet på Tynset
- Koordinere dokumentasjons- og informasjonsforvaltning i interimsorganisasjonen
- Redaktør for våre nettsider på www.arkivverket.no
- Arrangere interne/eksterne seminarer, kurs og møter
- Koordinere aktivitetene knyttet til ansettelse av ca. 50 personer innenfor ulike kompetanseområder til virksomheten på Tynset
Vi ser etter deg som har:
- Relevant høyskoleutdanning på bachelor- eller mastergradsnivå
- Lang og relevant erfaring kan erstatte kravet til utdanning
- Erfaring fra prosjektarbeid og prosjektstyringsverktøy
- Erfaring fra dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
- Erfaring med nettpublisering
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Ønskede personlige egenskaper:
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevne
- Evne til å arbeide selvstendig
- Gjennomføringsevne
- Evne til innovasjon, engasjement og ansvarlighet både i forhold til konkrete oppgaver og i forhold til helheten i prosjektet
- Evne til å vise fleksibilitet og åpenhet overfor kollegaer og arbeidsoppgaver i prosjektet, samt overfor eksterne samarbeidspartnere og andre interessenter
Stillingen lønnes som rådgiver innenfor kr 515.000 - 622.000 avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Arbeidssted vil være ved Norsk helsearkiv sine lokaler i Riksarkivbygningen ved Sognsvann, Oslo. Fra sommeren 2019, vil arbeidssted være i helsearkivets nybygg på Tynset.
Nærmere opplysninger kan fås fra følgende kontaktpersoner:
Bernt Olle Dahl telefon 918 98 474 eller Kristine Aasen telefon 928 01 760
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad avspeile mangfoldet i befolkningen, og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte personer til å søke uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder eller funksjonsevne.
Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort selv om søkerne har bedt om ikke å bli oppført på søkerliste, jf. offentleglova § 25. Søkerne vil i tilfelle bli varslet om dette på forhånd.
Les mer om Arkivverket og Norsk helsearkiv på www.arkivverket.no
Om arbeidsgiveren
Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.
Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.
Arkivverket har omlag 300 ansatte. Vi har hovedkontor i Oslo, åtte statsarkiv samt ansvar for Samisk arkiv og Norsk helsearkiv. For mer informasjon se www.arkivverket.no.
Norsk helsearkiv er en del av Arkivverket og skal motta pasientarkivmateriale fra offentlige og private virksomheter i spesialisthelsetjenesten. Det eldre pasientarkivmaterialet er papirbasert, mens nyere materiale vil være elektronisk skapt. Det papirbaserte materialet skal så langt mulig digitaliseres. Alt materiale vil inngå i Helsearkivregisteret og skal på særskilte vilkår kunne stilles til disposisjon for forskningsformål, normalt uten direkte personidentifiserende kjennetegn. Materialet skal lagres i ubegrenset tid. Volumet på den elektroniske lagringen vil være betydelig.
Det er etablert en egen interimsorganisasjon som forbereder etableringen av Norsk helsearkiv. Oppgavene gjennomføres som prosjekter. Organisasjonen holder til i Riksarkivbygningen ved Sognsvann i Oslo. Norsk helsearkiv skal etableres på Tynset sommeren 2019.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Sognsveien 221, 0862 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Dokumentasjon,
- Kvalitetssikring
