Utløpt

Avdelingskonsulent/sekretær - 80 % fast stilling

Arbeidsgiver: Vestre Viken HF - Avdeling for gynekologi og fødselshjelp, Bærum sykehus
Stillingstittel: Avdelingskonsulent/sekretær - 80 % fast stilling
Frist: 15.08.2018
Ansettelsesform: Fast

Bærum sykehus har ansvar for gravide og fødende i Asker og Bærum, driver utbredt virksomhet innen gynekologi og har områdefunksjon for gynekologisk urologi i Vestre Viken. Ved gynekologisk seksjon utføres en høy andel operasjoner dagkirurgisk, og med laparoskopisk teknikk. Seksjonen har eget urodynamisk laboratorium. Det er ca 1600 fødsler årlig. Forløsninger før svangerskapsuke 35 henvises til Drammen sykehus eller til Oslo Universitetssykehus. Avdelingen er klassifisert som gruppe 1 avdeling for utdanning av LIS-kandidater.
Avdelingskonsulenten er organisatorisk tilhørende avdeling for gynekologi og fødselshjelp som en stabsfunksjon til avdelingssjefen.
Avdelingskonsulenten skal være en ressurs for avdelingen og administrativ støtte til avdelingsledelsen.

Avdeling for gynekologi og fødselshjelp har ledig 80 % fast stilling som avdelingskonsulent. Ansettelse høsten 2018 etter nærmere avtale.

Arbeidsoppgaver

Administrativ og praktisk støtte til avdelingsledelsen
Administrering av turnus for leger i GAT
Følge opp og kontrollere kodekvalitet i DIPS/PARTUS
Ressursperson i forhold til elektroniske systemer
Andre kontorfaglige oppgaver etter behov
Ved omlegging av arbeidsoppgaver i avdelingen kan oppgaver endres noe de nærmeste årene.

Kvalifikasjoner

Helsefaglig erfaring og kunne bruke EPJ (som DIPS)
Relevant kontorfaglig utdanning
Erfaring med koding - kunnskap om ISF/DRG
Erfaring med oppbygging av interne systemer
God kompetanse innenfor de mest brukte dataverktøyer i Office pakken, spesielt Word og Excel
God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk
Erfaring fra stilling som administrativ støtte

Egenskaper

Kunne jobbe selvstendig
Bidra til å skape og utvikle et godt arbeidsmiljø
Evne til å tåle periodevis stor arbeidsbelastning
Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt
Positiv til endringer og omstillinger
Ryddig, strukturert, fleksibel, positiv, løsningsorientert
Etterrettelig og service-innstilt

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 80%
Varierte arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
Lønn etter avtale
Velferdsordning med tilbud om forestillinger, hytter, leiligheter og trening for medlemmene.

Om arbeidsgiveren

Vestre Viken helseforetak leverer sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 500 000 innbyggere i 26 kommuner. Helseforetaket består av Bærum sykehus, Drammen sykehus, Kongsberg sykehus, Ringerike sykehus og Hallingdal sjukestugu. Vi har også et av landets mest komplette tilbud innen rus- og psykiatribehandling. Vi har nærmere 9 300 medarbeidere, et årlig driftsbudsjett på 9 milliarder og et investeringsbudsjett på 400 millioner kroner.

Vestre Viken er organisert i åtte klinikker, med virksomhet på de fire somatiske sykehusene, Hallingdal sjukestugu, 17 ambulansestasjoner og en rekke større og mindre behandlingssteder innen psykisk helse og rus.

Se mer på www.vestreviken.no

Sektor: Offentlig
Sted: Sogneprest Munthe-Kaas vei 100, 1346 Gjettum
Bransje: Annet,; IT,; Helse og omsorg,; Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Sekretær