Utløpt

Vil du være med å gjøre en forskjell? Vi søker deg med økonomi- og administrasjonsansvar som stiller høye krav til kvalitet

Arbeidsgiver: Kirkens Bymisjon Oslo
Stillingstittel: Administrasjonsleder
Frist: 15.08.2018
Ansettelsesform: Fast

Introduksjon
I Kirkens Bymisjon har du mulighet til å jobbe i en av Norges mest spennende ideelle organisasjon, med tilstedeværelse i en rekke norske byer. Sammen jobber vi for at mennesker i byen skal erfare respekt, rettferdighet og omsorg.

A-senteret gir tilbud om vurdering, utredning og behandling til personer med rusmiddelproblemer. Vi har driftsavtale om levering av tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) med Helse Sør-Øst RHF. Avdelingen har i dag 80 ansatte fordelt på 51 årsverk og består av 4 avdelinger, hvorav to er døgnavdelinger og en poliklinikk, samt en avdeling for administrasjon, økonomi og ledelse. A-Senteret omsetter for ca. 68 millioner i året.

Administrasjonsleder er en sentral og operativ rolle i A-Senteret, der hovedoppgaven er å bistå virksomhetsleder og avdelingsledere med rådgivning knyttet til økonomi, personal og drift. Sentralt i rollen er ansvar for økonomistyring, budsjettering, rapportering, ressursstyring og administrasjon.

Administrasjonsleder vil ha personalansvar for alle de som inngår i Serviceteamet, og samtidig ha fagansvar for to administrasjonskonsulenter som sitter i de andre avdelingene.

Vi søker deg som har en kombinasjon av driv, kontroll og kreativitet. Har du evnen til å dykke ned i detaljene, men samtidig evnen til å tenke strategisk og se et overordnet perspektiv, så er dette en stilling for deg!

Stillingen rapporterer til virksomhetsleder og inngår i virksomhetens ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

Være rådgiver til virksomhetsleder og avdelingsledere innenfor områdene økonomi, personal og drift.
Pasientadministrasjonen
Månedlige rapporteringer
Årsoppgjør i samarbeid med controller sentralt
Dokumentasjon av avvik og ressursbehov forbundet med driften ved A-senteret på overordnet nivå
Budsjettprosess og prognosearbeid
Drive prosessforbedring og effektiviseringstiltak innenfor økonomi, personal og drift, samt sørge for optimal bruk av kvalitetssystem
Bidra i digitaliseringsprosesser
Kvalitetssikre arbeidsavtaler, lønnsplassering og andre typer avtaler
Motivere og utvikle medarbeidere
Delta i ledergruppen sammen med virksomhetsleder og andre avdelingsledere

Kvalifikasjoner

Bachelor eller tilsvarende innen økonomi & administrasjon
Erfaring med økonomi, administrasjon og personalledelse, gjerne fra helsesektoren eller kommunal sektor
Fordel med kjennskap til anskaffelsesprosesser
God regnskaps- og lønnsforståelse
Gode IT og systemkompetanse
Gode kommunikasjonsevner i norsk, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

God relasjonsbygger, evner å kommunisere tydelig og forståelig med ulike brukergrupper
Fleksibel, trygg og handlekraftig med evne til å ta beslutninger
Samlende og tydelig, du kan lede uten å overstyre
Evner å innta et bredt perspektiv, god forretningsmessig forståelse
Strukturert og samvittighetsfull
Robust og flink til å prioritere, kan håndtere mye på en gang
Positiv bidragsyter til et godt miljø

Vi tilbyr

Sentral rolle i en samfunnsengasjert virksomhet
Medlem av virksomhetens ledergruppe
Store påvirkningsmuligheter og mulighet til å styre egen arbeidsdag
Et uformelt og hyggelig miljø med god takhøyde
Kollektiv forsikringsordning og hybrid tjenestepensjon
Tilgang til treningsrom
Den som ansettes må kunne arbeide i overensstemmelse med stiftelsens verdigrunnlag

Hvis dette høres interessant ut, så send inn din søknad via våre hjemmesider www.dfind.no. Eventuelt om du skulle ønske ytterligere informasjon om stillingen tar du kontakt med Dfind ved Senior Advisor Joachim Claeson på joachim.claeson@dfind.no eller Senior Manager Ørjan Gamst på orjan.gamst@dfind.no.

Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt.

Om arbeidsgiveren

Stiftelsen Kirkens Bymisjon Oslo (SKBO) er en diakonal stiftelse med ca. 1300 ansatte og 2000 frivillige medarbeidere. Arbeidsfeltet omfatter tiltak innen sosial- og helsesektoren; bla. rusfeltet, eldreomsorg, psykisk helsevern, arbeidsmarkedstiltak, boligutvikling, nærmiljø og frivillighet, arbeid blant barn, unge og familier, samt kirkelig arbeid.

A-senteret gir tilbud om vurdering, utredning og behandling til personer med rusmiddelproblemer. Vi har driftsavtale med Helse Sør-Øst RHF. Avdelingen har i dag 80 ansatte fordelt på 51 årsverk og består av 4 avdelinger, hvorav to er døgnavdelinger og en poliklinikk, samt en avdeling for administrasjon/økonomi.

A-senteret er lokalisert i Maridalsveien 176A, Oslo (Bjølsen).

Sektor: Organisasjoner
Sted: Maridalsveien 176A, 0469 Oslo
Bransje: Helse og omsorg,; Offentlig administrasjon,; Organisasjoner
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Økonomi og regnskap,; Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering