Administrasjonskonsulent – førstelinjeservice og kommunikasjon

Administrasjonskonsulent

– førstelinjeservice og kommunikasjon

Fakultet for teknologi, kunst og design søker serviceinnstilt og løsningsdyktig kollega med stor gjennomføringskraft og evne til god kommunikasjon. Vi ser etter en person som liker å løse problemer, som har et skarpt blikk for forbedringsområder og som bidrar sterkt til et trygt og konstruktivt arbeidsmiljø. Vi tror du er entusiastisk bruker av digitale verktøy og erfaren i digital kommunikasjon. Oppgavene som skal løses vil delvis utføres i fakultetets infosenter lokalisert i 1. etasje i Pilestredet 35. Stillingen er organisert i fakultetsdirektørens stab og den som tilsettes rapporterer til fakultetsdirektør. Stillingen er 100% og har en varighet på ett år med mulighet for forlengelse.

Les mer om fakultetet her

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Informasjon til, og kommunikasjon med, ansatte, studenter, gjester og samarbeidspartnere, digitalt og gjennom betjening av resepsjon
• Noe nettarbeid og kommunikasjon i sosiale medier
• Rekvisitabestilling og -distribusjon
• Postomdeling og varemottak
• Enkle vertskapsoppgaver i forbindelse med arrangementer
• Bistå instituttene, fakultetsadministrasjonen og fakultetsledelsen med enklere administrative tjenester ved behov og i samråd med fakultetsdirektør

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper, og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer (P360, Canvas, CRIStin).
• Har relevant erfaring fra tilsvarende arbeid, gjerne universitets- og høgskolesektoren

For å lykkes i stillingen tror vi det er viktig at du

• Er nysgjerrig og engasjert i å være med på å utvikle OsloMet videre
• Ser problemer, foreslår løsninger og bidrar til å gjennomføre endringer
• Liker å hjelpe andre, og setter pris på et raust og trygt arbeidsmiljø
• Trives med hektiske og varierte arbeidsdager der du stadig lærer noe nytt

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb ved Norges tredje største og mest urbane universitet
• hyggelig arbeidsmiljø
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Ønsker du mer informasjon kan du kontakte:

Maren Kristine Moen, fakultetsdirektør, telefon 67238500, e-mail: marenm@oslomet.no

Pernille Nesje, rådgiver, telefon 48139055, e-post: pernes@oslomet.no   

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, førstekonsulent, stillingskode 1408. Lønn kroner 397.200 – 472.300 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.  

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”.

Søknadsfrist:     24.07.18

Ref:                 18/07015

OsloMet har implementert Charter & Code og er sertifisert av EU kommisjonen til

HR Excellence in Research (HRS4R).