Utløpt

Vi søker fleksible og dyktige helsesekretærer

Arbeidsgiver: Vestre Viken HF - Bemanningsenheten
Stillingstittel: Vi søker fleksible og dyktige helsesekretærer
Frist: 01.04.2018
Ansettelsesform: Sommer/Sesong

Gjennom hele året trenger Vestre Viken fleksible tilkallingsvikarer som kan jobbe når det oppstår sykdom eller når fast personale tar en velfortjent ferie. Bemanningsenheten, Vestre Vikens interne vikarsenter, søker i den forbindelse fleksible sekretærer som har mulighet for å jobbe både ved akutte oppdrag og ferier.

Er du en dreven helsesekretær/sekretær som ikke er redd for å komme inn i ukjent miljø og som er omstillingsdyktig?
Sekretærene på våre sykehus betjener blant annet skranker/resepsjoner, registrerer pasienter inn/ut og forbereder det administrative. Oppretting av pasientjournaler, ulike skrivetjenester og ajourholdsoppgaver er også blant oppgavene.

Sekretærfunksjonene har en viktig rolle til å få arbeidshverdagen til å gå opp for alle faggrupper. I tillegg er sekretærene svært ofte avdelingens ansikt utad og dermed ofte pasienter og pårørendes første møte med sykehuset.

Vi er opptatt av at våre pasienter møter dyktige, serviceinnstilte og imøtekommende ansatte. Personlig egnethet , erfaring og relevant utdanning vil derfor bli vektlagt ved utvelgelse av kandidater.

Bemanningsenheten jobber med rekruttering til sykehusene Drammen, Kongsberg, Ringerike og Bærum. Det er fint hvis du kan nevne i din søknad hvilket av sykehusene du ønsker å jobbe ved.

Arbeidsoppgaver

Varierende arbeidsoppgaver avhengig av avdeling
DIPS, samt oppgaver i MinJournal
NISSY (pasientreiser), Digipost, Synergi, Microsoft officepakke, m.m.
Elektronisk timeoppsett og koding /avslutting av pasienter
Innkalling både pr. telefon, pr. brev og elektronisk
Betjening av skranke og telefon
Skanning m.m.

Kvalifikasjoner

Utdanning som helsesekretær eller medisinsk sekretær, evt. en annen type relevant erfaring/utdanning
Gode IT-kunnskaper
Erfaring med DIPS
Erfaring med service og kundebehandling
Det kreves at vikarer/ekstravakter som tilsettes behersker norsk språk godt både skriftlig og muntlig

Egenskaper

Serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende
Gode samarbeidsevner
Ansvarsbevisst, effektiv og nøyaktig
Fleksibel

Vi tilbyr

En variert og faglig utfordrende arbeidshverdag i et sykehusmiljø
Teamjobbing med andre sekretærer, leger og sykepleiere
Faglig oppdatering og tilgang til Vestre Vikens læringsportal (kursportal)
Lønn i henhold til gjeldende tariff og tidligere arbeidserfaring
Kontaktperson i Bemanningsenheten lett tilgjengelig

Om arbeidsgiveren

Vestre Viken helseforetak leverer sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 500 000 innbyggere i 26 kommuner. Helseforetaket består av Bærum sykehus, Drammen sykehus, Kongsberg sykehus, Ringerike sykehus og Hallingdal sjukestugu. Vi har også et av landets mest komplette tilbud innen rus- og psykiatribehandling. Vi har nærmere 9 300 medarbeidere, et årlig driftsbudsjett på 9 milliarder og et investeringsbudsjett på 400 millioner kroner.

Vestre Viken er organisert i åtte klinikker, med virksomhet på de fire somatiske sykehusene, Hallingdal sjukestugu, 17 ambulansestasjoner og en rekke større og mindre behandlingssteder innen psykisk helse og rus.

Se mer på www.vestreviken.no

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 2
Sted: ., 3004 Drammen
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sekretær,; Helsepersonell / Helsesekretær