Utløpt

Er du en ansvarsfull og initiativrik sekretær?

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF - DPS Nedre Romerike, Merkantil seksjon
Stillingstittel: Helsesekretær DPS Nedre Romerike
Frist: 21.01.2018
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med Akershus universitetssykehus

Merkantil seksjon ved DPS Nedre Romerike består av 14 kontorfaglige (helsesekretærer og administrasjonssekretærer) som bidrar med kontorfaglig kompetanse til 4 ulike poliklinikker her ved DPS Nedre Romerike. Vi har to gode kollegaer som går av med pensjon til sommeren, vi trenger derfor å erstatte disse to. En stilling er som helsesekretær ved Almennpoliklinikken og en ved Tire/Akutteam. Begge er i 100% stilling. Almennpoliklinikken tilbyr utredning og behandling til voksne pasienter innenfor et bredt spekter av psykiske lidelser. Primært angst- og depresjonslidelser, traumelidelser, men også spiseforstyrrelser, utviklingsforstyrrelser og ADD/ADHD. Vi har også et OCD-team. Tire har hovedansvar for utredning, behandling og oppfølging av pasienter med psykoselidelser inkludert bipolar 1.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver som er felles for begge stillingene:
Mottak og registrering av pasienter som kommer til poliklinikken.
Sentralbord for poliklinikken.
Registreringsarbeid i elektronisk pasientjournal, DIPS.
Oppfølging av rapporter osv i DIPS.
Bidra med utarbeidelse av gode systemer og rutiner for å ivareta pasientflyten på best mulig måte.
Utvikle og opprettholde godt tilrettelagte tjenester for behandlergruppa for best mulig drift av seksjonen.
Bistå med din kontorfaglige kompetanse inn i merkantil seksjon for å bidra til videre utvikling av oss som faggruppe og seksjon.
Tilleggsarbeidsoppgaver for stillingen på Tire/Akutteam:
Ansvarlig for å følge opp og ivareta pasientlistene knyttet opp mot TPHU(tvungent psykiskhelsevern uten døgnopphold). Dvs oppfølging av innkalling til kontrollundersøkelser, delta på møter med Kontrollkommisjonen osv.
Oppfølging og administrering av leasingbiler på vegne av hele avdeling DPS Nedre Romerike.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker en erfaren helsesekretær med god it forståelse og med gode DIPS kunnskaper.
Erfaring med arbeid fra psykiatri og poliklinikk er en stor fordel.
Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig er en forutsetning.

Utdanning

Fagskole / Fagbrev (2 år)
Helsefag
Helsesekretær

Egenskaper

Initiativrik
Selvstendig
Ansvarsfull
Fleksibel
Gode samarbeidsevner
Trives i et hektisk miljø!

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
Et godt arbeidsmiljø med god blanding av ulike profesjoner.

Om arbeidsgiveren

Akershus universitetssykehus er Norges største akuttsykehus, og lokal- og områdesykehus for nær 10 % av Norges befolkning. Vi har et raskt voksende forskningsmiljø innen medisin og helsefag.

”Menneskelig nær – faglig sterk” er vår visjon.

Divisjon psykisk helsevern består av 4 DPS-avdelinger, Avdeling BUP, Avdeling rus og avhengighet, Avdeling akuttpsykiatri, Avdeling spesialpsykiatri, Avdeling alderspsykiatri, Avdeling voksenhabilitering og Avdeling FoU.? Divisjonen har ca. 1.700 årsverk og er lokalisert på Øvre og Nedre Romerike, inkl. Nordbyhagen, samt i Groruddalen og i Follo

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 2
Sted: C.J Hansensvei 31, 2007 Kjeller
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Helsepersonell / Helsesekretær