Administrasjonssekretær

1Diamond AS er 100% eid av amerikanske Quanta Services. 1Diamond er i dag totalt 20 ansatte sammen med søsterselskapet 1Diamond, LLC i Houston, Tx i USA. Vi holder til på Kopperud på Gjøvik , og er nå på utkikk etter en administrasjonssekretær i nyopprettet 100 % stilling.

Arbeidsoppgaver:

• Du sitter i front og vil være bedriftens ansikt utad - både med fysiske møter og på telefonen
• Ansvarlig for kontordrift og gi administrativ støtte til et faglig team
• Håndtere telefoner fra inn- og utland og korrespondere med bedriftens controller og sekretær i USA
• Koordinere og arrangere møter, også videomøter med utland, skrive møtereferater på engelsk og norsk
• Handling og organisering av lunsj
• Andre administrative oppgaver vil tilkomme fortløpende

Din kompetanse og egenskaper:

• Svært gode norsk- og engelskkunnskaper - skriftlig og muntlig
• God formidlingsevne
• Erfaring fra internasjonal industri og energi er en fordel men ikke et krav
• Interesse for og helst erfaring med kundekontakt
• God IT-kompetanse med kunnskap innen blant annet MS Office og PowerPoint
• Jobbe selvstendig og systematisk og inneha gode samarbeidsevner
• Høy integritet og gode etiske holdninger
• Positiv og løsningsorientert

Vi tilbyr:

• En fast stilling i et stort internasjonalt selskap i vekst
• Varierte arbeidsoppgaver og fleksibel arbeidstid
• Konkurransedyktige betingelser i en innovativ og spennende bedrift
• Et arbeidsmiljø med takhøyde og høy faglig integritet
• Lønn etter avtale

Høres dette ut som noe for deg, så send oss din CV med søknad. Svarfrist er 23. november 2017. Ved spørsmål om stilingen kan du ta kontakt med consultant Elisabeth Wang på tlf 400 21 486.