Utløpt

Vi har ledig 80 % stilling for administrasjonskonsulet ved FoU-avdelingen

Arbeidsgiver
Vestre Viken HF - FoU-avdelingen - Psykisk helse og rus
Stillingstittel
Vil du bidra administrativt til forskning og fagutvikling innen psykisk helse og rus?
Frist
06.11.2017
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Vestre Viken Helseforetak

Vil du bidra administrativt til forsking og fagutvikling innen psykisk helse og rus?

Psykisk helse og rus (PHR) er den største klinikken innen Vestre Viken og består av ni kliniske avdelinger med rundt 50 seksjoner og 2600 ansatte. Klinikkens FoU-avdeling (forskning og fagutvikling) har som overordnet mål å bidra til å forbedre og utvikle de kliniske kjerneoppgavene. Avdelingen er preget av flerfaglighet og har for tiden 12 medarbeider med åtte ulike fagbakgrunner. Dette er forskere, stipendiater, FoU-rådgivere og spesialkonsulenter, samt administrasjonskonsulent og forskningssjef (avdelingens leder).

FoU-avdelingen har ledig 80 % stilling som administrasjonskonsulent

Stillingen innebærer blant annet arbeidsoppgaver innenfor:

Administrativ lederstøtte

  • Planlegging og oppfølging av oppgaver knyttet til avdelingens årshjul
  • Planlegging og gjennomføring av møter
  • Utarbeide og oppdatere oversikter, rapporteringer, presentasjoner og forskningstekniske rutiner
  • Ivareta og tilrettelegge for fellesaktiviteter og godt arbeidsmiljø i avdelingen

Driftsoppgaver

  • Administrativ HR-oppfølging av medarbeidere
  • Innkjøp, økonomi og regnskap - i tråd med etablerte systemer

Formidling

  • Utvikle og oppdatere FoU-avdelinges intra- og internettside samt prosjektkatalog, i samarbeid med forskningssjef og Vestre Vikens kommunikasjonsavdeling
  • Utforme postere, informasjonsskriv og invitasjoner

Arrangementer

  • Planlegge, organisere og gjennomføre større arrangementer som arbeidsseminarer, fagdager og konferanser
  • Vertskapfunksjon ved arrangementer for interne og eksterne gjester

Søkers kompetanse:

Det kreves relevant utdannelse fra høyskole. Relevant erfaring kan kompensere for utdanning. God IKT-kompetanse er nødvendig for stillingen, gjerne med kjennskap til GAT, Visma, Endnote, Personalportalen og Webcruiter. Du bør ha erfaring med komplekse administrative og koordinerende oppgaver. Meget god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk er nødvendig, samt alminnelig gode kunnskaper i engelsk. Det vil være en fordel med erfaring fra HR-arbeid og lignende stillinger i offentlig eller privat sektor.

Personlige egenskaper som vektlegges:

Vi ser etter deg som er arbeidsom, fleksibel, og løsningsorientert. Du liker å ta initiativ og du gir deg ikke før du har funnet en løsning. Du er også sosial og trives i en rolle der du kan snu deg raskt og bistå kolleger med forskjellige forefallende oppgaver. Du må:

  • Være selvstendig, ansvarsbevist, nøyaktug og strukturert
  • Være effektiv og ha evne til å holde god oversikt over og prioritere blant mange arbeidsoppgaver
  • Finne løsninger med de ressurser som er tilgjengelig
  • Ha gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter

Personlig egnethet for stillingen vektlegges ved tilsetting.

Vi tilbyr:

En meningsfylt arbeidsplass, spennede oppgaver, hyggelig arbeidsmiljø, kompetente kolleger og gode muligheter for faglig påfyll.

Er du den vi er på utkikk etter? - da venter vi på din søknad!

For ytterligere informasjon og interesse, ta kontakt med forskningssjef Paul Møller, FoU-avdelingen på telefon 911 76 084.

Psykiatrisk avdeling Lier og Psykiatrisk avdeling Blakstad er for tiden i en fusjonsprosses mot fullstendig samlokalisering på Blakstad innen 01.03.18. Vi gjør derfor oppmerksom på at arbeidssted kan endres som følge av nødvendige organisasjonsendringer.

 

 

 

Om arbeidsgiveren



Vestre Viken helseforetak leverer sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 490 000 innbyggere i 26 kommuner. Helseforetaket består av Bærum sykehus, Drammen sykehus, Kongsberg sykehus, Ringerike sykehus og Hallingdal sjukestugu. Vi har også et av landets mest komplette tilbud innen rus- og psykiatribehandling. Vi har 9 230 medarbeidere, et budsjett på 9,1 milliarder i året og hovedadministrasjon i Drammen.



Vestre Viken er organisert i åtte klinikker, med virksomhet på de fire somatiske sykehusene, Hallingdal sjukestugu, 17 ambulansestasjoner og en rekke større og mindre behandlingssteder innen psykisk helse og rus. Se mer på www.vestreviken.no

Sektor
Offentlig
Sted
., 3400 Lier
Bransje
Helse og omsorg
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Konsulent

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Paul Møller
Stillingstittel
Forskningsjef
Telefon
91 17 60 84
Følg firma
2099 følger dette firmaet

., 3400 Lier

Annonseinformasjon

FINN-kode 106561262
Sist endret 16. okt. 2017 14:17

Rapporter annonse