Instituttlederstøtte

Instituttlederstøtte

Fakultet for teknologi, kunst og design søker ny medarbeider til Institutt for informasjonsteknologi. Stillingen er organisert i fakultetsdirektørens stab og vil ha en viktig funksjon for å holde og formidle kontakt mellom fakultetsadministrasjonen og instituttledelsen ved instituttet. Den som ansettes blir en del av fakultetets lederstøtteteam.

Arbeidssted vil være Institutt for Informasjonsteknologi og den som ansettes rapporterer til instituttleder. Instituttet har ca. 700 studenter og 70 ansatte. Instituttet er i sterk utvikling, sammen med fakultetet for øvrig, i sammenheng med HiOAs satsning for å bli Norges neste universitet. I dette inngår bl.a. etablering av et nytt masterstudium og delaktighet i utviklingen av et tverrfaglig doktorgradsstudium på fakultetet. Det gjennomføres FoU-arbeid på høyt nivå og det er tett samarbeid med næringslivet, samt nasjonale og internasjonale utdanningsinstitusjoner.

Les mer om instituttet http://www.hioa.no/Om-HiOA/Fakultet-for-teknologi-kunst-og-design-TKD/Institutt-for-informasjonsteknologi

Arbeidsoppgavene som tilligger stillingen er svært varierte, fra praktiske gjøremål til planarbeid.

Dine overordnede arbeidsoppgaver vil være:

• Daglig administrativ støtte til instituttets ledelse.
• Forberedelse og gjennomføring av arrangementer (seminarer, konferanser, hackatoner, fagkvelder, omvisning til skoleklasser, etc.) ved instituttet.
• Bidra til instituttets kommunikasjon internt og eksternt, inkludert arbeid med instituttets nettsider og på sosiale medier.
• Holde oversikt og drive prosesser knyttet til kvalitetssikringssystemet (lage planer, følge dem opp, samle inn data for rapporter, osv.).
• Samordne innspill, skrive høringsuttalelser, forberede saksdokumenter til råd og møter og skrive møtereferater.

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning på bachelornivå, mastergrad eller tilsvarende er en fordel. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• gode IT-kunnskaper, og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer (P360, Fronter, CRIStin).
• relevant erfaring fra tilsvarende arbeid i større virksomhet, gjerne universitets- og høgskolesektoren.
• dokumentert erfaring fra prosjektarbeid og/eller –ledelse.
• erfaring fra kommunikasjonsarbeid, bl.a. sosiale medier.

For å lykkes i stillingen tror vi det er viktig at du

• er løsningsorientert, helhetstenkende, strukturert og leveringsdyktig
• evner å motivere og inspirere andre, og bidra til godt samarbeid
• motiveres selv av å få andre til å fungere godt sammen
• har evne til å ta initiativ, har stor arbeidslyst, og evne til å yte i en arbeidshverdag med høyt tempo og korte frister
• er serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker
• er nøyaktig, grundig og flink til å prioritere
• har interesse og engasjement for fakultetets kjernevirksomhet, dvs. utdanning, forskning, formidling og innovasjon innen teknologi, kunst og design.

Det er viktig for HiOA å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Vi kan tilby deg:

• en arbeidsplass i utvikling med ambisjon om å bli Norges neste universitet
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• et hyggelig arbeidsmiljø
• en arbeidsplass i utvikling med ambisjon om å bli Norges neste universitet
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Høgskolen i Oslo og Akershus gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger:

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Fakultetsdirektør Maren Kristine Moen tlf. 67 23 85 00,

e-mail: maren.moen@hioa.no

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ,

• Rådgiver, stillingskode 1434 lønn kroner 436.500 – 578.900 pr. år.
• Førstekonsulent, stillingskode 1408 lønn kroner 391.700 – 466.100 pr. år.

For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

I samsvar med Offentleglova kan du som søker offentliggjøres på søkerliste selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Du vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”.

Søknadsfrist:         23.10.2017

Ref:                       17/07179