Lederstøtte - Gruppeleder for lederstøtteteamet

Fakultet for teknologi, kunst og design søker ny medarbeider til stilling som lederstøtte for fakultetets øverste ledelse (dekanatet). Den som ansettes vil også fungere som gruppeleder og koordinator for fakultetets fem lederstøtter ved instituttene.

Lederstøtten bistår ledergruppen ved fakultetet i administrativ og faglig utvikling og fakultetets drift. Stillingen vil bli tillagt et særlig ansvar for å bistå ledergruppen med organisering av fakultetets strategiske virksomhet, samt internkommunikasjon på vegne av dekanat og fakultetsdirektør. Den som ansettes vil samarbeide tett med fakultetets instituttledere og administrative seksjoner.

Videre vil den som ansettes fungere som gruppeleder for lederstøttene ved fakultetets fem institutter. Lederstøtte-teamet er under utvikling og koordinatoren vil har ansvaret for å samstemme servicenivå, oppgaver og praksis på tvers av instituttene. I tillegg vil den som ansettes avlaste og bistå de andre ledelsesrådgiverne når dette er nødvendig. Gruppelederansvaret innebærer ikke personalansvar.

Arbeidsoppgaver

Arbeidshverdagen vil være hektisk og kompleks i spennet mellom større prosesser og planleggingsoppgaver, og små operative detaljer. Du vil særlig være involvert i:

• komplekse utredninger og saksforberedelser for fakultetets ledelse, ofte på tvers av administrative fagområder.
• kommunikasjonsplanlegging, nettpublisering og informasjonsarbeid
• planlegging og gjennomføring av arrangementer
• oppfølging og utvikling av fakultetets samlede lederstøttetjenester
• administrasjonsfaglig arbeidsleder for fakultetets fem ledelsesrådgivere

Kvalifikasjoner

• Du må ha relevant høyere utdanning på bachelornivå. Mastergrad eller tilsvarende er en fordel. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• Du må kommunisere meget godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Dokumenterbar skrivekompetanse fra høringsuttalelser, rapporter, handlingsplaner og lignende vil bli vektlagt.
• Det er nødvendig med gode IT-kunnskaper, og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer. Erfaring med systemer som P360, Fronter, CRIStin vil være en fordel. Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid og/eller –ledelse vil bli vektlagt.
• Du må ha erfaring fra kommunikasjonsarbeid, blant annet i sosiale medier.
• Det er nødvendig med relevant administrativ erfaring fra tilsvarende arbeid i større virksomhet, herunder også forvaltningskunnskap og kjennskap til relevant lovverk, gjerne i universitets- og høgskolesektoren.

For å lykkes i stillingen tror vi det er viktig at du

• er løsningsorientert, helhetstenkende, strukturert og leveringsdyktig
• evner å motivere og inspirere andre, og bidra til godt samarbeid
• motiveres selv av å få andre til å fungere godt sammen
• har evne til å ta initiativ, har stor arbeidslyst, og evne til å yte i en arbeidshverdag med høyt tempo og korte frister
• er serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker
• er nøyaktig, grundig og flink til å prioritere
• har interesse og engasjement for fakultetets kjernevirksomhet, dvs. utdanning, forskning, formidling og innovasjon innen teknologi, kunst og design.

Det er viktig for HiOA å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Vi tilbyr deg

• muligheten til å jobbe tett på prosesser som former framtidens fakultet
• muligheten til å utvikle dine lederegenskaper
• en arbeidsplass i utvikling med ambisjon om å bli Norges neste universitet
• mulighet for faglig utvikling gjennom høgskolens interne kurs- og kompetansetilbud (HiOA-akademiet)
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Høgskolen i Oslo og Akershus gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Fakultetsdirektør Maren Kristine Moen tlf. 67 23 85 00,

e-mail: maren.moen@hioa.no

• HR-rådgiver Gerd S. Hansen tlf. 67 23 86 06,

e-mail: gerdsh@hioa.no 

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, stillingskode 1434 rådgiver. Lønn kroner 436.500 – 578.900 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

I samsvar med Offentleglova kan du som søker offentliggjøres på søkerliste selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Du vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”.

Søknadsfrist:         23.10.2017

Ref:                        17/07170